Получите юридическую консультацию по телефону в Москве
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355

Порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу

Правила составления и оформления организационных документов. Организационные документы реализуют нормы административного и гражданского права, являются правовой основой деятельности учреждения и строго обязательны для исполнения. Эти документы проходят обязательно процедуру утверждения непосредственно руководителем с проставлением грифа утверждения или распорядительным документом постановлением, решением, приказом или распоряжением или заседанием коллегиального органа и действуют до утверждения новых. В случае реорганизации деятельности учреждения разрабатываются новые организационные документы. Общие положения об уставе содержатся в части 1-й Гражданского кодекса РФ. Текст устава может содержать следующие разделы[2, с.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Изменения в оформлении документов. ГОСТ - Изменения в законодательстве

Оформление организационных и распорядительных документов. Понятие, разновидности, назначение

Организационные документы иногда их называют организационно-правовыми документами необходимы для того, чтобы создать организацию, установить ее структуру, определить штатную численность и состав работников по должностям, определить функции структурных подразделений, совещательных, коллегиальных органов, установить режим работы, осуществить организацию труда и распределение обязанностей между работниками, определить порядок реорганизации и ликвидации организации.

Любой организационный документ содержит положения, которые обязательны для исполнения. Фактически организационные документы реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности организации.

Организационный документ оформляется на общем бланке с указанием конкретного вида. Заголовок к тексту в организационных документах должен согласовываться с наименованием вида документа:.

Датой подписания организационных документов является дата, проставляемая в бланке на месте реквизита Подписывает организационный документ, как правило, руководитель организации например, устав или структурного подразделения например, должностную инструкцию.

Особенностью организационных документов является то, что они вступают в силу только после их утверждения. Организационные документы могут утверждаться руководителем организации или структурного подразделения путем проставления грифа утверждения на самом документе или распорядительным документом или иным документом, например протоколом собрания. Утверждение организационных документов другим документом может проводиться и вышестоящей организацией.

Организационные документы имеют, как правило, сложную структуру текста, состоящую из разделов иногда и подразделов , имеющих собственные заголовки и разделенных на пункты подпункты , нумеруемые арабскими цифрами. Наименования разделов у каждого вида организационных документов разные. Например, в инструкции наименования разделов зависят от того, какое направление деятельности освещается в данной инструкции.

Содержание текста организационных документов должно соответствовать действующему законодательству, поэтому в этой группе организационно-распорядительных документов наиболее часто применяются типовые и примерные организационные документы например, Типовое положение о среднем специальном учебном заведении , которые служат основой для разработки конкретных документов.

Для разработки конкретных документов в организации привлекаются наиболее квалифицированные специалисты и руководители структурных подразделений. Организационные документы проходят установленный в организации порядок согласования и проверку на соответствие действующему законодательству. Согласование осуществляется со всеми заинтересованными подразделениями и лицами, с юридической службой юрисконсультом , заместителями руководителя организации или одним из заместителей, курирующим определенное направление деятельности организации.

Организационные документы действуют до их отмены или замены новыми. Особенностью организационных документов является то, что в них можно вносить изменения и дополнения в том случае, когда нет необходимости перерабатывать весь документ. Частота внесения изменений и дополнений обусловлена как изменением условий деятельности организации, так и изменением действующего законодательства.

В случае реорганизации организации разрабатываются новые организационные документы, которые проходят установленный порядок согласования и утверждения. Порядок внесения изменений и дополнений и их пересмотра обусловлен видом организационного документа. Например, изменения и дополнения в организационный документ, который утвержден руководителем организации, - положение о структурном подразделении - вносятся приказом этого руководителя.

Если организационный документ, например устав, был утвержден вышестоящей организацией или решением высшего органа управления организацией общего собрания акционеров или участников и др. К основным организационным документам относятся учредительные документы - учредительный договор, устав или положение.

Общие положения, определяющие наименование вида учредительного документа, порядок составления и содержание текста, приведены в Гражданском кодексе ч. I, гл. Учредительный договор заключается, а устав утверждается его учредителями участниками.

Юридическое лицо, созданное в соответствии с ГК РФ одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем. В учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности.

Договором определяются условия и порядок распределения между участниками прибыли, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей участников из его состава. Устав - правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию, структуру, функции, задачи, права предприятия, организации, учреждения.

Устав регулирует деятельность организаций, предприятий, учреждений независимо от формы собственности и сферы их деятельности. Однако структура текста устава не может быть единой для всех учреждений, организаций и предприятий. Структура текста устава государственного предприятия будет отличаться от структуры текста устава среднего специального учебного заведения ССУЗа табл.

Приведенная ниже типовая структура текста устава госпредприятия установлена Унифицированной системой организационной распорядительной документации 19 , а примерная структура текста устава ССУЗа - Типовым положением об образовательном учреждении среднего профессионального образования среднем специальном учебном заведении Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от Устав негосударственного предприятия будет содержать дополнительные разделы текста, в которых найдет отражение специфика его организации и деятельности.

Таким образом, в зависимости от вида организации учреждения в устав могут быть включены и другие сведения. Уставы оформляются по правилам, изложенным выше. Особенностью оформления устава является наличие отметки о регистрации устава. Устав может также регулировать определенную сферу государственной деятельности, работу железнодорожного транспорта, внутреннего водного транспорта, воинскую службу и др.

Положение - правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию деятельности государственных органов, организаций, учреждений, структурных подразделений.

Положение об организации - это правовой акт, на основании которого действуют государственные бюджетные организации прежде всего органы государственной власти и управления всех уровней и некоторые другие. Структура текста положения, например положения о министерстве, так же как и устав предприятия, регламентирована УСОРД и включает в себя следующие разделы. Далее указываются цели и основания создания организации, то есть указывается правовой акт, на основании которого была создана организация.

В этом же разделе указывается, чем руководствуется организация в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, какие печати имеет. Организация не имеет права заниматься такой деятельностью, которая не указана в данном разделе.

Права устанавливают в объеме, необходимом для реализации возложенных на организацию функций. Право в данном случае - это юридически узаконенная возможность запрещать или требовать выполнения каких-либо действий: например, право требовать представления определенной информации.

В этом разделе указывается право на издание определенных видов распорядительных документов, право представительствовать в соответствующих органах и др. Положение об организации оформляется на общем бланке организации с указанием вида документа, подписывается руководителем организации с проставлением гербовой печати организации и утверждается, как правило, распорядительным документом вышестоящей организации. Изменения в положение об организации могут вноситься только приказом руководителя вышестоящей организации.

Положение о структурных подразделениях можно классифицировать следующим образом:. Характеристика содержания разделов положения приведена в гл. Отличия положения о структурном подразделении от положения об организации содержатся в структуре текста.

Положение о структурном подразделении оформляется на общем бланке организации с указанием вида документа, подписывается руководителем структурного подразделения, утверждается руководителем организации. Изменения в положение о структурном подразделении вносятся приказом руководителя организации. Типовая форма положения о структурном подразделении приведена в прил. Положения о коллегиальных и совещательных органах Совет директоров, правление, ученый совет, научно-технический совет, педсовет также носят нормативный характер и определяют состав, порядок формирования, компетенцию, порядок работы, права и ответственность того или иного органа управления.

Структура текста такого рода положений также нормативно не установлена. Однако, исходя из практики работы и назначения данного вида документа, требований закона к организации деятельности коллегиальных органов управления, вырабатывается устойчивая структура текста положений о коллегиальных и совещательных органах управления. Так, в качестве примера можно привести структуру текста положения о Совете директоров акционерного общества:.

Порядок утверждения положения о Совете директоров и порядок внесения в него изменений. Особенностью положений о коллегиальных органах является порядок их утверждения и внесения изменений. Если это коллегиальный орган или совещательный орган управления в государственной организации, то порядок их утверждения и внесения изменений будет такой же, как для положений о структурных подразделениях организации.

Если речь идет о негосударственных организациях, например об акционерном обществе, то положение о Совете директоров этого общества будет утверждаться, как правило, решением общего собрания акционеров. Таким же образом будут вноситься изменения и дополнения в положение о Совете директоров. Положение о временных органах совещаниях, комиссиях, советах.

Данный документ создается в случае необходимости на период действия такого органа. Структура текста нормативно не закреплена.

Утверждается органом, в компетенцию которого входит создание временного органа. Регламент работы - правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа если порядок работы недостаточно четко описан в положении об этом органе.

Регламенты работы определяют порядок планирования работы, порядок подготовки и внесения документов на рассмотрение, порядок принятия и оформления решений заседаний коллегиального органа, доведения их до исполнителей. Регламенты оформляются на общем бланке организации с указанием вида документа, утверждаются руководителем организации или руководителем коллегиального органа.

Правила внутреннего трудового распорядка - правовой акт, регламентирующий организацию работы организации, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим и другие вопросы. Правила оформляются на общем бланке организации с указанием вида документа, подписываются руководителем кадровой службы, согласовываются на собрании трудового коллектива и утверждаются руководителем организации. Правила имеют унифицированную форму, а текст правил составляется в соответствии с Типовыми правилами внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР от 20 июля г.

В негосударственных организациях наряду с Правилами внутреннего трудового распорядка разрабатывается Положение о персонале, в котором отражаются вопросы профессионального и социального развития трудового коллектива, взаимоотношения с администрацией, права и ответственность администрации и персонала, правила делового поведения деловой этики и др.

Структура текста Положения о персонале, рекомендованная к применению Госкомимуществом РФ и Российским Фондом федерального имущества 20 , отличается от структуры текста Правил внутреннего трудового распорядка табл.

Оформляется Положение о персонале на общем бланке организации с указанием вида документа, подписывается руководителем службы управления персоналом, согласовывается на общем собрании персонала, но утверждать Положение о персонале рекомендуется на Совете директоров организации.

Структура и штатная численность - правовой акт, устанавливающий структуру организации, наименование структурных подразделений и должностей, штатную численность по каждой должности в соответствии с группой по оплате труда. Документ оформляется на общем бланке организации с указанием вида документа, подписывается руководителем кадровой службы, визируется главным бухгалтером, заместителями руководителя организации и утверждается руководителем организации с проставлением гербовой печати или ее заменяющей.

Текст документа составляется в форме таблицы, в которой приводятся наименования структурных подразделений организации, наименования должностей, включенных в эти подразделения, а также их количество в соответствии с уровнем оплаты по соответствующим группам. Типовая форма документа приведена в прил.

Штатное расписание - правовой акт, закрепляющий должностной состав работников организаций с указанием должностных окладов в государственных учреждениях - указанием разряда по Единой тарифной сетке , регулирующий соотношение разных категорий специалистов, устанавливающий фонд заработной платы организации в целом за месяц.

Документ оформляется на общем бланке организации с указанием вида документа, в заголовке к тексту указывается год, на который составляется штатное расписание, визируется главным бухгалтером, юрисконсультом, руководителями структурных подразделений, заместителем руководителя организации, курирующим данные вопросы, подписывается руководителем отдела кадров службы персонала и утверждается руководителем с проставлением гербовой печати или ее заменяющей.

В негосударственных организациях документ может утверждаться Советом директоров. Текст штатного расписания составляется в табличной форме. Унифицированная форма документа была разработана в г. Стандартный набор информации, содержащийся в тексте штатного расписания, включает в себя:.

Инструкция - правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб, должностных лиц и граждан.

Инструкции также разъясняют порядок применения законодательных актов, распорядительных документов в той или иной области деятельности. Так, например, Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации разъясняет порядок применения Государственной системы документационного обеспечения управления, государственных стандартов по оформлению документов, Основных правил работы ведомственных архивов и др.

Инструкции оформляются на общем бланке организации с указанием вида документа. Заголовок должен четко определять вопросы область деятельности , на которые распространяются требования инструкции. Как правило, инструкция подписывается тем руководителем подразделения, в основные задачи которого входят вопросы область деятельности , указанные в заголовке к инструкции. Инструкцию по делопроизводству будет подписывать руководитель службы делопроизводства документационного обеспечения управления , инструкцию по ведению бухгалтерского учета в организации - главный бухгалтер.

Инструкция визируется руководителями всех заинтересованных структурных подразделений, юрисконсультом, заместителем руководителя, курирующим тот круг вопросов, которого касается содержание инструкции. Инструкции подлежат утверждению, и чаще всего оно осуществляется приказом руководителя, в котором разъясняется порядок и сроки ее введения в действие и называются ответственные исполнители.

Руководство по оформлению организационных документов

Организационные документы иногда их называют организационно-правовыми документами необходимы для того, чтобы создать организацию, установить ее структуру, определить штатную численность и состав работников по должностям, определить функции структурных подразделений, совещательных, коллегиальных органов, установить режим работы, осуществить организацию труда и распределение обязанностей между работниками, определить порядок реорганизации и ликвидации организации. Любой организационный документ содержит положения, которые обязательны для исполнения. Фактически организационные документы реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности организации. Организационный документ оформляется на общем бланке с указанием конкретного вида. Заголовок к тексту в организационных документах должен согласовываться с наименованием вида документа:. Датой подписания организационных документов является дата, проставляемая в бланке на месте реквизита

Скорее всего вам будет интересна статья Распорядительный документ, а эту статью разбиваем на темы: Оформление организационных документов 6. порядок ликвидации и ответственность по делам организации. формы и методы управления, права и обязанности должностных лиц и персонала.

Глава 4. Правила оформления основных видов организационно-распорядительных документов

Активировать демодоступ. Организационные документы — это комплекс документации, регламентирующей все аспекты деятельности любой компании. Они устанавливают порядок ее создания и правила работы, определяют административную структуру, регулируют права и обязанности сотрудников, организуют их труд. Оформление организационных документов требует знания действующего законодательства. Только при соблюдении всех существующих требований они будут обладать юридической силой, необходимой для разрешения конфликтов. Организационно правовые документы служат юридической основой деятельности компании. Они содержат обязательные для исполнения положения, базирующиеся на нормах административного права, а их составление и оформление требует юридической подготовки и знания действующей нормативной базы. Переработка принятой редакции текста осуществляется крайне редко: в случае реорганизации фирмы или развития нового направления. Для оформления большей части организационных документов используется общий бланк компании. Состав обязательных реквизитов может варьироваться, но базовые правила остаются неизменными.

Порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу

Категория: Право. Похожие презентации:. Оформление распорядительных документов. Понятие, разновидности, назначение.

Организационные документы — это комплекс документации, регламентирующей все аспекты деятельности любой компании. Они устанавливают порядок ее создания и правила работы, определяют административную структуру, регулируют права и обязанности сотрудников, организуют их труд.

Организационные документы иногда их называют организационно-правовыми документами необходимы для того, чтобы создать организацию, установить ее структуру, определить штатную численность и состав работников по должностям, определить функции структурных подразделений, совещательных, коллегиальных органов, установить режим работы, осуществить организацию труда и распределение обязанностей между работниками, определить порядок реорганизации и ликвидации организации. Любой организационный документ содержит положения, которые обязательны для исполнения. Фактически организационные документы реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности организации. Организационный документ оформляется на общем бланке с указанием конкретного вида. Заголовок к тексту в организационных документах должен согласовываться с наименованием вида документа:.

Компенсации приобретателям жилья г. Выплаты на детей до 3 лет с года 3. Льготы на имущество для многодетных семей в г. Повышение пенсий сверх прожиточного минимума с года 5. Защита социальных выплат от взысканий в году 6.

Директор по персоналу Они устанавливают порядок ее создания и правила работы, определяют Оформление организационных документов требует знания действующего законодательства. и оформление организационно распорядительных документов;; каковы требования к.

Другими словами, добавочный капитал - это страховка предприятия на случай кризиса. Начиная от самостоятельного выбора агента эскроу, до гарантий по возврату инвестиций, которые прописаны в законе.

Документы могут быть представлены как в подлиннике, так и в форме надлежащим образом заверенной копии (ч. О правилах и нюансах этой процедуры мы поговорим в данной статье.

Следует обратиться с официальным запросом о подтверждении прав владения, например, в регистрационную палату, патентное ведомство и т. Статья 18 (подпункт 1 пункт 5) и статья 25 (подпункт 3 пункт 1)говорит о том, что гражданин не имеет обязательств по предоставлению товарного чека или платежного документа, который подтвердит факт приобретения. Необходимо прекратить войну в Чечне, собрать трехстороннюю какую-то комиссию, включая и Алу Алханова, милиционеров Алханова, революционеров Масхадова, и Москву, - и передать Чечню чеченцам.

При этом за бывшим наймодателем сохраняется обязанность производить капитальный ремонт дома в соответствии с нормами содержания, эксплуатации и ремонта жилищного фонда.

В штатах различных судов числятся секретари и помощники судей. За получением данных нужно обратиться в организации, осуществляющие эксплуатацию жилищного фонда.

Есть тут те, кто не равнодушен к животным.

Таким образом, она не выступает в качестве товара, который не мог бы подлежать обмену или возврату. Что, по вашему мнению, необходимо для развития ремесла и торговли. Таковые, как правило, переходят вместе с имуществом.

В настоящее время существуют несколько способов получения сведений о принадлежности объекта. Такая сумма является ограничением совокупной величины страховых выплат за весь период страхования. Нередки ситуации, когда человек редко находится по адресу своей постоянной регистрации в силу различных обстоятельств: по здоровью, в служебных целях. Итак, теперь вы знаете, как выписать жену из квартиры без ее согласия.

В возражениях на апелляционную жалобу представитель Л. Перед тем как начинать процесс, стоит провести ряд дополнительных и необходимых действий.

Например, при неосторожном обращении можно сломать замок или нанести на поверхность царапины, пытаясь почистить изделие.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Новое в кадровом учете с июля 2018 - Елена А. Пономарева
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас или воспользуйтесь формой ниже:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!

3
Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
новее старее большинство голосов
Уведомление о
Галина
Оксана

Это уклонение от налогов и незаконная предпринимательская деятельность.

Парфен
Гостомысл

Вечная память людям из Чернобыля!

Алиса
ritmopok

Галкин настоящий мужик Интеллигентный, тонкий, глубокий, смелый, порядочный, душевный.

Получите юридическую консультацию по телефону или прямо на сайте.
Это совершенно бесплатно!
Москва и область
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355
Санкт-Петербург
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525
Бесплатная юридическая помощь
  • 95% успешных дел
  • Конфиденциально
  • Профессиональные юристы
Задать свой вопрос юристу