Получите юридическую консультацию по телефону в Москве
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355

Как отправить скан на почту

Отправка документов по электронной почте непосредственно с аппарата В этом разделе рассматривается порядок сканирования документов и их отправки по электронной почте непосредственно с аппарата. Чтобы отправлять сообщения электронной почты непосредственно с аппарата, необходима предварительная подготовка, в том числе задание параметров сервера электронной почты. Настройка параметров сканирования отправка электронной почты, отправка и прием интернет-факсов. Указывая нескольких адресатов, второго и последующих адресатов можно выбирать только из числа зарегистрированных в адресной книге или на сервере LDAP. В полях Cc и Bcc можно указывать только адресатов, зарегистрированных в адресной книге.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: сканирование документа для отправки по почте

Сканирование и отправка по e-mail – не лучший способ автоматизации вашего бизнеса

От переводчика: представляем вашему вниманию перевод статьи Ваутера Кулевейна Wouter Koelewijn , сооснователя широко известной по всему миру компании Xerox, а также генерального директора Y Soft Scanning Division. Автор, будучи прямым сторонником упрощения сканирования на многофункциональных устройствах, объясняет, как устаревшие процессы работы с документами вредят бизнесу. Оригинал статьи читайте на сайте AIIM.

Чтобы повысить производительность, снизить издержки и сократить риск человеческой ошибки, все больше компаний переводят свои бизнес-процессы в электронный вид. Обычно все начинается с автоматизации сканирования документов: после сканирования они отправляются по электронной почте на личный почтовый ящик сотрудника, а затем вручную доставляются в конечный пункт назначения. Это очень плохо сказывается на бизнесе. При обычном сканировании и отправке документа по электронной почте все приходится делать вручную.

Такой способ работы имеет много ограничений, он устарел и противоречит модернизации, к которой вы стремитесь. Более того, данный подход может навредить вашему бизнесу. Конфиденциальный отсканированный документ, отправленный по электронной почте, можно легко переслать кому-либо вне компании или не тем людям внутри нее.

В организациях, где должна строго соблюдаться политика конфиденциальности, обычная человеческая ошибка или злой умысел могут привести к серьезным последствиям. Сканеры или многофункциональные устройства нового поколения очень сложно организованы и имеют запутанные системы меню. Обычному пользователю каждый раз приходится решать: какой тип файла выбрать, какие настройки задать и как назвать документ.

Это приводит к беспорядку и затрудняет управление цифровым контентом. Традиционные сканеры создают файл в формате PDF, доступном только для чтения. Следовательно, вы не сможете выполнить поиск по тексту документа и извлечь из него необходимую информацию. В результате, поиск занимает большое количество времени, которое вы могли бы потратить на более важные дела.

Любой системный администратор скажет вам, что почтовое хранилище стоит недешево. Сканирование и отправка по электронной почте, пересылка писем — все это засоряет почтовую инфраструктуру.

Редко кто-то удаляет отсканированные документы, отправленные с многофункционального устройства. Так есть ли альтернатива?

Все очень просто — компаниям нужно искать решения, которые предлагают электронный документооборот со встроенными инструментами для устранения вышеперечисленных недостатков. Сокращение ручного труда увеличивает скорость и улучшает точность процесса, а также дает возможность создавать цифровой контент, который легко искать и извлекать.

Кроме того, необходимы инструменты, которые позволяют автоматически отправлять зашифрованные электронные документы в заранее заданный, проверенный пункт назначения. Этим пунктом может быть облачное хранилище, локально установленная ECM-система или бизнес-приложение. Благодаря проверенному пункту доставки и автоматической маршрутизации отсканированного документа исключается возможность потери цифровых файлов и их попадания не в те руки. Правильный документооборот без бумаги с помощью DirectumRX.

Автоматизированные процессы обработки документов — это шаблоны, которые настраиваются администратором и определяют параметры сканирования, например, качество, имя, формат, а также место хранения документа. Автоматизация упрощает процесс сканирования для пользователя и делает более безопасным для компании, сводя его к одному щелчку на сканере или МФУ многофункциональном устройстве.

Документы преобразовывается в удобный формат. Благодаря этому их легко редактировать, искать и извлекать из них нужную информацию. Что касается безопасности, сотрудники компании имеют доступ только к тем бизнес-процессам, в которые они вовлечены, что приводит к упрощению и ускорению работы.

Кроме того, рабочие процессы могут быть созданы для определенного пользователя или групп пользователей, например, для всех сотрудников, ответственных за сканирование счетов-фактур. Таким образом, все пользователи создают и отправляют отсканированные документы в едином формате. Давайте рассмотрим конкретный пример использования автоматического сканирования. В отличие от обычного процесса сканирования, электронный документооборот позволяет пользователю отсканировать документ и больше ни о чем не беспокоиться.

Благодаря заранее предопределенному процессу, по нажатию одной кнопки, документ сканируется, сохраняется и, при необходимости, по электронной почте автоматически отправляется сообщение о том, что документ занесен в систему.

В таком случае, пользователь просто сканирует документ и не думает о деталях, о которых уже позаботилась система. Сравните это с простым сканированием и отправкой по электронной почте. На устройстве вам нужно выбрать формат и задать другие настройки в запутанной системе меню. И это приходиться делать каждый раз, когда вы сканируете.

Затем надо вернуться на рабочее место, чтобы проверить, пришел ли документ на почту. После этого сохранить его под именем, которое для вас что-то значит возможно, только для вас и ни для кого другого , на рабочем столе или в сетевой папке.

И это повторяется каждый раз, когда вы сканируете. Во многих случаях нужно кому-то отправить электронное письмо, с сообщением о том, что отсканированный документ находится в сетевой папке или в самом письме и снова — засорение электронной почты.

И на каждом этапе нельзя исключать человеческий фактор. Мало, кто сомневается в том, что обычное сканирование с отправкой по электронной почте является устаревшим, неэффективным процессом с высоким риском человеческой ошибки.

Электронный документооборот устраняет эти проблемы. Для любой компании, стремящейся повысить эффективность за счет автоматизации бизнес-процессов, важно избавиться от устаревшего сканирования в электронную почту.

Часто задаваемые вопросы и устранение неполадок

Чтобы изменить параметры сканирования, нажмите здесь для просмотра инструкций по изменению параметров сканирования. Это не ваше устройство? На этом сайте используются файлы cookie. Продолжая просмотр, вы соглашаетесь с нашей юридической информацией. Обратная связь Регистрация продукта Посетите веб-сайт www. Дата:

Можно напрямую отсканировать документ в приложение электронной почты по умолчанию, отправив отсканированные данные в виде.

Как отправлять сканированные документы

Нажмите Сканирование. С помощью или выберите Скан. С помощью или выберите Односторонний , 2стор. Д край или 2стор. К край. С помощью или выберите Поменять устан. Если не требуется менять качество, с помощью или выберите Ввести адрес.

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры Задача из теста по физике 1 ставка. Круговорот больных отношений 1 ставка.

Очень часто возникают проблемы с отправкой сканированных документов по электронной почте. В данной статье мы рассмотрим почему это происходит и как это лечить.

От переводчика: представляем вашему вниманию перевод статьи Ваутера Кулевейна Wouter Koelewijn , сооснователя широко известной по всему миру компании Xerox, а также генерального директора Y Soft Scanning Division. Автор, будучи прямым сторонником упрощения сканирования на многофункциональных устройствах, объясняет, как устаревшие процессы работы с документами вредят бизнесу. Оригинал статьи читайте на сайте AIIM. Чтобы повысить производительность, снизить издержки и сократить риск человеческой ошибки, все больше компаний переводят свои бизнес-процессы в электронный вид. Обычно все начинается с автоматизации сканирования документов: после сканирования они отправляются по электронной почте на личный почтовый ящик сотрудника, а затем вручную доставляются в конечный пункт назначения. Это очень плохо сказывается на бизнесе.

В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту. Категории: Интернет Компьютерные навыки. Как отправить по электронной почте отсканированный документ Соавтор ы : Команда wikiHow. Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества. Отсканируйте документ, который нужно отправить. Порядок действий зависит от вашего сканера и компьютера или мобильного устройства.

Чтобы отправлять сообщения электронной почты непосредственно с аппарата, необходима предварительная подготовка, в том числе задание.

Инструкция, как отказаться от доп. Принцип законности, добросовестности и разумного осуществления гражданских прав и исполнения обязанностей тесно взаимосвязаны с принципом солидарности интересов и делового сотрудничества субъектов гражданских прав и обязанностей. На дату погашения задолженности по процентам сумма пениСледовательно, сумма пени, начисленная за просрочку уплаты процентов по договору займа, уменьшает налогооблагаемую.

О правилах осуществления данного мероприятия расскажем в нашей статье.

И проблема решается вполне мирным путем. Оплата коммунальных услуг в Сбербанке: варианты решения задачи Начнем с того, что рассмотрим все, предлагаемые Сбербанкомспособы проведения платежей. Нужен ли техпаспорт при продаже квартиры, читайте. Несомненно, ответ на вопрос, выгодно ли досрочное погашение кредита при аннуитетных платежах, положительный.

Штраф за просроченные права. Но приготовление к свадьбе, договоренность с хорошим рестораном, популярным ведущим, а так же желание провести праздник в определенный день, накладывает ряд ограничений.

Очередность определяется датой обращения. Барнаул, 656023 8-(385-2) 33-37-72 7 Новоалтайский межрайонный отдел судебных приставов Октябрьская ул.

При обвинении по такой статье учитывается количество изъятых препаратов.

Некоторым людям, которые присматривают за инвалидами, полагаются определенные выплаты и льготы. Именно они показывают, что будет при дальнейшем движении водителю, а также обозначает опасные места на дороге.

В первую очередь нужно знать, что иностранец имеет право повторно подавать прошение, но только спустя год с момента отказа. В прихожей используют и другие материалы: модульные и натяжные потолки, гипсокартон. На корешке указывались необходимые сведения, поверх которых ставилась подпись и печать. Передайте бумаги продавцу или руководителю торговой точки. Комплексный экзамен включает в себя письменную работу и устное собеседование.

Инспектор налоговой службы обязательно проверяет декларацию на наличие ошибок и неточностей при её подаче. Подводя итог указанным в данной работе правам и обязанностям, стоящим перед опекунами (попечителями) по отношению к опекаемому, необходимо указать, что они во многом сходны с родительскими.

Наши специалисты помогут решить возникшие проблемы.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас или воспользуйтесь формой ниже:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!

0
Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
новее старее большинство голосов
Уведомление о

Комментариев пока нет (:

Получите юридическую консультацию по телефону или прямо на сайте.
Это совершенно бесплатно!
Москва и область
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355
Санкт-Петербург
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525
Бесплатная юридическая помощь
  • 95% успешных дел
  • Конфиденциально
  • Профессиональные юристы
Задать свой вопрос юристу