Получите юридическую консультацию по телефону в Москве
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355

Должностная инструкция когда подписывается

Трудовое законодательство не обязывает всех работодателей разрабатывать должностные инструкции. Однако на практике многие организации и предприниматели уже оценили по достоинству преимущества таких инструкций. Особенно актуальным становится этот документ при возникновении трудового спора. Если нужно доказать, что работник не выполнял свои трудовые обязанности, необходимо представить суду их четкий перечень.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Должностные инструкции"

Должностные инструкции как часть кадрового документооборота

Трудовое законодательство не обязывает всех работодателей разрабатывать должностные инструкции. Однако на практике многие организации и предприниматели уже оценили по достоинству преимущества таких инструкций. Особенно актуальным становится этот документ при возникновении трудового спора. Если нужно доказать, что работник не выполнял свои трудовые обязанности, необходимо представить суду их четкий перечень.

С этой ролью должностная инструкция справляется как нельзя лучше. В каких случаях должностная инструкция обязательна? Для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством работодатель обязан составлять должностные инструкции.

Например, это касается:. Если обязанность по составлению должностных инструкций предусмотрена нормативными документами, при отсутствии инструкций работодателя могут привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства ст.

В отношении остальных работников обязанности по составлению должностной инструкции законодательством не предусмотрено.

Но составлять и утверждать ее целесообразно, особенно если в трудовом договоре с работником не раскрывается его трудовая функция, а указывается только наименование должности, профессии, специальности абз. Составлять должностные инструкции можно в отношении всех должностей, предусмотренных штатным расписанием, в том числе и вакантных.

По должностям специалистов например, бухгалтер, инженер, юрист нужно составлять и утверждать должностные инструкции. А по профессиям рабочих например, водитель, электрогазосварщик, грузчик — инструкции по профессии производственные инструкции. Однако не запрещено называть инструкции по профессии также должностными. Образцы инструкций для различных должностей и профессий вы можете найти на сайте www.

На их основе легко разработать собственные инструкции, дополнив при необходимости спецификой работы конкретной организации или отрасли.

Комментарий: — По общему правилу отсутствие в организации должностных инструкций не расценивается как нарушение трудового законодательства и не влечет ответственности.

Однако некоторые решения работодателя без должностных инструкций могут быть признаны незаконными. Например, отказ соискателям в приеме на работу по причине их несоответствия квалификационным требованиям при отсутствии самих этих требований, которые, как правило, содержатся в должностной инструкции. При разрешении трудовых споров об увольнении работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания суды, как правило, требуют представить должностную инструкцию, а также свидетельства ознакомления с ней работника при трудоустройстве.

Если работник не был ознакомлен с кругом своих обязанностей, не представляется возможным доказать, что он не прошел испытательный срок см. Для чего пригодится должностная инструкция? При наличии должностной инструкции работодатель может:. Определяется в соответствии с нормативными правовыми актами, правилами внутреннего трудового распорядка, положением о структурном подразделении если такое положение разработано и утверждено работодателем , другими локальными нормативными актами работодателя например, может быть предусмотрено, что работник назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя организации по представлению определенного должностного лица ;.

Указываются уровень профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения предусмотренных трудовых обязанностей образование, повышение квалификации , требования к стажу работы, опыту работы в какой-либо сфере деятельности;. Указываются основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных и нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов, методов и средств, которые работник должен применять при выполнении трудовых обязанностей;.

Как правило, в этот перечень включаются:. Правила внутреннего трудового распорядка ;. Должностная инструкция раскрывает понятие трудовой функции работника, определяемой заключенным с ним трудовым договором абз. Если в трудовом договоре, как правило, указываются только основные характеристики трудовой функции работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации , то в разделе "Должностные обязанности" должностной инструкции трудовая функция детально регламентируется, предусматриваются круг обязанностей работника, объем работы, участки, за которые отвечает работник, и т.

Трудовые обязанности работника нужно описать конкретно, подробно и понятно для исполнителя. При разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности профессии в конкретных организационно-технических условиях. Так, при необходимости можно распределить обязанности, содержащиеся в одной квалификационной характеристике, между несколькими работниками исполнителями или дополнить обязанности, предусмотренные квалификационной характеристикой по одной должности, обязанностями, предусмотренными характеристиками по другим должностям.

Также в должностной инструкции работника допускается предусмотреть обязанность замещать работника со схожей трудовой функцией в период его временного отсутствия. Комментарий: Обязанность работника уволиться по определенным основаниям в т. Кроме того, такое положение прямо противоречит Трудовому кодексу РФ. У работника есть право расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, но не обязанность сделать это по каким-либо производственным причинам ст.

Желание уволиться должно быть добровольным волеизъявлением работника. Для некоторых категорий работников юриста, заместителя руководителя организации и др.

Сюда нужно включить виды ответственности работника за несоблюдение требований должностной инструкции и иных локальных нормативных актов работодателя, приказов и распоряжений руководителя организации, а также нарушения работником трудовой дисциплины. Также можно предусмотреть положения, которые уточняют и конкретизируют ответственность должностного лица за те или иные нарушения.

Например, если работник несет материальную ответственность на основании заключенного договора о полной индивидуальной материальной ответственности, это также целесообразно указать в данном разделе. Основой для разработки данного раздела должностной инструкции является законодательство РФ о различных видах юридической ответственности.

В соответствии со ст. Как правило, формулировки в этом разделе приводятся в общем виде либо с указанием того, за какие нарушения какой вид ответственности возлагается на работника. Как разработать и утвердить должностную инструкцию? Сначала нужно составить проект инструкции с учетом требований действующего законодательства. Должностная инструкция может быть приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ. Унифицированная форма инструкции не утверждена, поэтому организация разрабатывает ее самостоятельно.

В остальных случаях в качестве основы при составлении должностных инструкций можно использовать:. Кроме того, при разработке должностных инструкций законодательство предписывает работодателям учитывать требования профессиональных стандартов пп. Однако сами стандарты пока не утверждены, работу по их созданию координирует Минтруд России ст. Если коллективным договором соглашением организации предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников например, - с профсоюзом, следует направить представительному органу на рассмотрение проект должностной инструкции и учесть его мнение.

Если такой орган не создан, работодатель разрабатывает и принимает локальные нормативные акты в т. Отсутствие представительного органа делает невозможным выполнение требований законодательства в этой части ч. Затем необходимо подписать и завизировать должностную инструкцию. В соответствии с п. Должностную инструкцию, как правило, подписывает ее составитель например, специалист по кадрам, руководитель структурного подразделения.

В зависимости от того, какой порядок принятия должностных инструкций установлен у работодателя, до утверждения руководителем организации иным уполномоченным лицом инструкцию могут визировать некоторые заинтересованные работники например, руководитель кадровой службы отдела кадров, отдела персонала , руководитель юридического отдела юрист организации.

Виза согласования располагается на оборотной стороне последнего листа должностной инструкции. Она должна включать в себя подпись и должность работника, визирующего документ, расшифровку подписи инициалы, фамилию и дату подписания п. После подписания нужно утвердить должностную инструкцию и ввести ее в действие с определенной даты. Должностную инструкцию утверждает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Как правило, для этого издается приказ.

Но если инструкция утверждается без каких-либо особенностей по времени ее действия, порядку пересмотра, распространения и т. Гриф должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек , наименования должности работника, утверждающего документ например, генеральный директор, директор по управлению персоналом , его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения п.

В завершение процедуры необходимо ознакомить работника, принимаемого принятого на определенную должность профессию , с инструкцией по этой должности профессии. Сведения об ознакомлении с должностной инструкцией и подпись работника, подтверждающая ознакомление, могут ставиться:. Если работник не желает ознакомиться с должностной инструкцией, отказ целесообразно оформить письменно, например в виде акта.

Этот документ убережет работодателя от возможных претензий со стороны проверяющих ведомств например, трудовой инспекции. Он будет служить подтверждением того, что работодатель выполнил свою обязанность по ознакомлению работника с локальными актами, и снимет с организации ответственность, если работник, отказавшийся от ознакомления с локальным актом, впоследствии будет утверждать, что его с ним не знакомили абз. Целесообразно подготовить два экземпляра должностной инструкции и выдать один работнику на руки абз.

Экземпляр желательно предоставить работнику под подпись. Комментарий: Инструкция составляется по должности или профессии, а не в отношении каждого работника лично.

Составлять именные должностные инструкции, конечно , не запрещено, но делать это нецелесообразно, ведь при увольнении работника такая инструкция будет утрачивать силу а при приеме нового ее придется утверждать заново. В то же время ФИО работника можно проставить вручную на его экземпляре утвержденной должностной инструкции во избежание потери экземпляра.

Научитесь составлять управленческую отчетность в нашем новом онлайн-курсе. Собственники готовы платить за управленческие отчеты больше, чем за налоговые. Дадим алгоритм настройки отчетов и покажем, как встроить их в ваш повседневный учет. Обучение дистанционно. Выдаем сертификат. Пока за вместо руб. Мой профиль Избранное Биллинг Личный блог.

ОФД Мнения Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Должностная инструкция выполняет следующие задачи: — установление квалификационных требований, предъявляемых к определенной должности, выполняемой работе образование, опыт работы, наличие специальной подготовки и т.

Всё про управленческий учет: для бухгалтера, директора и ИП. Лариса Магафурова.

Отказ в подписании новой редакции должностной инструкции: как поступить руководителю?

Акция месяца 8 88 Кто должен разрабатывать должностные инструкции на учителей, учителе-дефектологов, учителей-логопедов, социальных педагогов, педагогов-психологов, воспитателей, педагогов дополнительного образования, музыкальных руководителей, старших методистов, методистов и обслуживающий персонал? В "Центре образования" для детей-инвалидов работают заместители директора по научно-методической работе, учебно-методической работе, учебно-воспитательной работе, воспитательной работе, по дополнительному образованию, по административно-хозяйственной части. Должностные инструкции разрабатываются руководителем структурных подразделений? Подписываются руководителем структурного подразделения? Согласовываются с юрисконсультом?

Должностная инструкция от , а к обязанностям приступил по ТД с , каким числом утвердить должностную инструкцию?.

Должностная инструкция когда подписывается и сколько раз

Дурановская, специалист высшего уровня квалификации по вопросам труда и заработной платы См. Грамотно составленная должностная инструкция дает четкое представление о трудовых обязанностях работника и помогает разрешать возникающие трудовые споры. Однако этот нормативный акт часто недооценивают и пренебрегают им. В связи с этим в данной теме речь пойдет о значении должностной инструкции и о том, как разработать и оформить ее. Для чего нужна должностная инструкция? Типовые квалификационные характеристики должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций различных видов экономической деятельности разрабатываются и утверждаются уполномоченными государственными органами соответствующих сфер деятельности по согласованию с уполномоченным государственным органом по труду. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Составляем должностную инструкцию

Андреева Валентина Ивановна Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия. Прежде всего, для того, чтобы упорядочить работу не только отдела или департамента по управлению персоналом, но и всей организации. Обычно должностная инструкция описывает обязанности и права работников. Должностная инструкция как вид документа не упомянута в КЗоТ, и с формальной точки зрения ее наличие на предприятии не является обязательным.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Вход на сайт

Сложность изменения обязанностей работника заключается в том, что без детального изучения всех бумаг, которые подписаны между работником и руководством образовательной организации, невозможно определить, какой же документ требует корректировки. Возлагая на сотрудника дополнительные обязанности, вы изменяете условия трудового договора, а, следовательно, и трудовую функцию. Законодательно порядок внесения изменений в должностную инструкцию не урегулирован. Поэтому организация вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе. Давайте рассмотрим ситуации, когда у руководителя может возникнуть необходимость внести изменения в содержание должностной инструкции:.

Должностные инструкции

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры По времени до скольки могут работать несовершеннолетние сотрудники до Имеет ли прпво руководитель? Лидеры категории Антон Владимирович Искусственный Интеллект. Кислый Высший разум. Лучший ответ.

Подписываются руководителем структурного подразделения? Должностная инструкция - это основной документ, который.

Ознакомление с должностной инструкцией: порядок и сроки

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

В предлагаемом спецвыпуске рассмотрим порядок подготовки должностных инструкций. Для иллюстрации общих принципов составления таких документов приведем примерный текст должностных инструкций работников различных профессий. Одна из первых обязанностей предприятия-работодателя перед своими работниками согласно ст. С целью реализации указанной функции работодателя на предприятиях разрабатываются и утверждаются должностные инструкции.

Многие думают, что ознакомление с должностной инструкцией — пустая формальность, за которой ничего не стоит. Однако это совсем не так.

Для этого напишите претензию в двух экземплярах и отнесите на подписание в нужную организацию. Даже если вам никогда не придется применять эти удары в жизни (мы на это очень надеемся), иметь пару-тройку эффективных приемов в своем арсенале никогда не помешает.

Не лишним будет и предоставление каких-либо других доказательств (например, ярлыка или бирки от изделия, если вы его покупали в фирменном магазине). С помощью шпателя из банки берут достаточное количество вазелина. Таким образом, женщина, родившая ребенка в законном браке, сразу после развода, или даже вдова матерью одиночкой не считается. Теперь давайте разберёмся, дадут ли больничный если нет температуры.

Здесь не так важно родство, как необходимость получения дополнительной государственной помощи. Нужно ли супругам лично присутствовать на процедуре развода. О размерах штрафных санкций уже было сказано. Но суды, к счастью, признают подобную позицию не соответствующей закону (см.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заставить должностные инструкции работать
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас или воспользуйтесь формой ниже:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!

0
Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
новее старее большинство голосов
Уведомление о

Комментариев пока нет (:

Получите юридическую консультацию по телефону или прямо на сайте.
Это совершенно бесплатно!
Москва и область
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355
Санкт-Петербург
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525
Бесплатная юридическая помощь
  • 95% успешных дел
  • Конфиденциально
  • Профессиональные юристы
Задать свой вопрос юристу