Получите юридическую консультацию по телефону в Москве
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355

Минимальный срок хранения оформленных путевых листов

Путевой лист - документ для учета работы водителя, пробега и маршрута автомобиля. Путевой лист нужен, чтобы обосновать бензин, газ, моторное масло и т. Организация или индивидуальный предприниматель вправе использовать самостоятельно разработанные бланки путевых листов либо бланки, которые утверждены Госкомстатом или отраслевыми ведомствами. Используемые формы закрепите в учетной политике. Минтранс требует оформлять отдельный путевой лист на каждый рейс.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Путевой лист для ИП Грузоперевозки заполнение

Сколько хранятся путевые листы в организации?

Путевые листы относятся к документам строгой отчетности, главная функция которых состоит в учете и контроле расходования топлива автомобилями, которые числятся у предприятия. Они применяются как в специализированных автотранспортных компаниях, так и во всех остальных, где есть служебные машины.

Только в первом случае положено использовать унифицированную форму этого документа, а во втором — компания вправе сама ее разрабатывать и закреплять внутренними приказами.

В теме о путевых листах есть много нюансов, но сегодня мы сосредоточим свое внимание на таком вопросе, как хранение путевых листов на предприятии. Ведь это очень важный момент, потому что если такие документы списать раньше времени, то контролирующие органы могут признать такие действия нарушением закона и наложить штрафы.

Согласно им, в архиве организации данная бумага должна пролежать 5 лет. При этом приказ Министерства культуры уточняет, что храниться такая документация должна пять лет, если за это время была проведена хотя бы одна проверка или ревизия.

Если таковых не было, то уничтожать путевой лист нельзя. Есть еще одна особенность, согласно которой если путевой лист был выписан на человека, работающего в тяжелых и вредных условиях, то в таком случае хранить бумагу следует 75 лет.

Таков точный срок хранения путевых листов в организации, и его надлежит соблюдать. Поскольку путевой лист относится к первичной документации, то его и следует хранить в бухгалтерии точно так же, как и остальные бумаги, попадающие под эту категорию. Сданные в бухгалтерский отдел листы оттуда переносятся в архив, где и лежат до тех пор, пока не придет время их списывать и уничтожать. Помещение должно быть отдельным, со специальными стеллажами или глухими шкафами.

Чтобы избежать порчи бумаги, рекомендуется плотно занавешивать все окна, мешая проникновению в комнату солнечных лучей. А для предотвращения кражи рекомендуется закрывать комнату на замок, ключ от которого будет храниться у ответственного лица. Минимальный срок хранения путевого листа автомобиля составляет 5 лет. В некоторых случаях он может быть продлен, и это нужно учитывать. Нужно всегда правильно хранить такие документы, чтобы не иметь проблем с проверяющими государственными инстанциями.

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения путевых листов нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Дело в том, что любая проверка автошколы со стороны любого ведомства, прежде всего опирается на предъявленную в ходе проверки документацию. Это мы все с Вами знаем. Однако, многие не знают другого.

В соответствии с Кодексом об Административных правонарушениях КоАП , наказание не может быть наложено, если с момента обнаружения совершенного административного правонарушения прошло больше 3-х месяцев. Это не касается т. Из сказанного, прямо вытекает, что если в распоряжении проверяющих будут документы, характеризующие деятельность автошколы только за последние три месяца, то и круг возможных претензий с их стороны к деятельности автошколы значительно снизится.

С другой стороны, проверяющие всегда требуют предъявить им документы как минимум за предыдущие полтора — два года и законных оснований отказать им в этом нет при наличии таких документов в автошколе. Иначе это будет расценено как невыполнение законного требования уполномоченного контролирующего лица и подлежит наказанию по тому же КоАП. Таким образом, единственной возможностью не демонстрировать проверяющим Вашу деятельность в полном объеме является законное отсутствие у Вас запрашиваемых документов.

В связи с этим и встает вопрос о нормативных сроках хранения внутренней автошкольной учебно- и организационно-распорядительной документации. Обратимся к действующему законодательству. Федеральный закон от 22 октября г. Во исполнение этого положения закона, Правительством РФ установлено, что эта функция возлагается на Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержден Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля г.

N и зарегистрирован Минюстом России 27 сентября г. N В новом приказе Минкульта перечислены более позиций различного рода типовых управленческих документов, сам Перечень размещен в виде таблицы более чем на ти страницах, поэтому приводить его здесь нет никакой возможности и необходимости.

Скажем только, что Перечень носит общий характер, не конкретизирован под отдельные виды деятельности и поэтому может служить только ориентиром для написания для каждой отдельно взятой организацией своих локальных нормативных актов, регулирующих внутренний документооборот.

При этом, конечно, такие локальные акты не должны противоречить Приказу Минкульта, в котором установлены общие принципы утверждения сроков хранения внутренних документов. Для того, чтобы понять эти принципы, следует все-таки дать себе труд познакомиться с полным текстом приказа.

В этой статье мы разберем подходы только к учебной, кадровой и бухгалтерской документации. Бухгалтерская документация. Конкретные сроки хранения отдельных видов бухгалтерской документации установлены в соответствии с требованием статьи 29 Федерального закона от Под бухгалтерской документацией при этом понимаются не только сами первичные бухгалтерские документы, но и регистры бухгалтерского учета, а также финансовая отчетность организации. Одновременно с этим Налоговый кодекс предписывает обеспечивать сохранность данных налогового учета, а также других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в течение четырех лет подп.

Кадровая документация. При ликвидации негосударственных организаций, образовавшиеся в процессе их деятельности документы по личному составу, передаются ликвидационной комиссией ликвидатором в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией ликвидатором и государственным или муниципальным архивом. Здесь все гораздо запутаннее. Соответственно, ею же и утверждаются сроки хранения используемой учебной документации.

Правда, выше мы говорили, что в этом отношении локальные акты организации не могут противоречить Приказу Минкульта. Большая часть Перечня посвящена организационно-распорядительной, кадровой и материально-финансовой сторонам деятельности организации. Среди этого списка есть позиции, соблюдение которых является обязательным для всех действующих хозяйствующих субъектов. Конечно в первую очередь это учредительные, уставные, регистрационные, разрешительные документы. С ними в общем-то все ясно. Обратим внимание на позиции не слишком очевидные.

Так Перечень предписывает хранить Приказы, Распоряжения, документы к ним по основной профильной деятельности — постоянно. Таким образом, можно допустить, что в образовательной организации Приказы о формировании групп или об утверждении индивидуального графика обучения слушателя, о допуске к итоговой аттестации, о присвоении профессии и квалификации, о выдаче Свидетельства должны храниться в автошколе постоянно.

Впрочем, поскольку конкретных наименований документов Перечень не предлагает, ничто не мешает сформировать этот перечень документов слегка по другому, о чем несколько ниже. Перечень однозначно предписывает иметь и постоянно хранить в организации штатное расписание и штатные расстановки. Причем, если штатные расписания хранятся только текущие, то штатные расстановки хранятся 75 лет после каждого изменения в них. Также 75 лет хранятся Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц.

Столько же хранятся журналы, книги учета регистрации проверок, журналов, книги учета регистрации контроля за выполнением решений, определений, предписаний.

Обратите внимание. Срок хранения всех хозяйственных договоров и актов об их выполнении, в том числе и договоров оказания платных услуг — 5 лет с момента их завершения. Новацией является требование хранить в течении 5-ти лет документы информации, сведения, сводки, отчеты, справки об основной профильной деятельности организации, подготовленные для размещения на Интернет-сайте.

Важным с точки зрения проведения проверок является требование хранить в течении 5-ти лет табели графики , журналы учета рабочего времени.

Впрочем, большим вопросом является законность интереса к этим документам проверяющих, не представляющих государственную инспекцию по труду. Из Перечня узнаем, что графики предоставления отпусков хранятся 1 год, а карточки учета отпусков — 3 года. Отдельный раздел посвящен хранению документов по охране труда и технике безопасности. В силу его объемности имеет прямой смысл с ним познакомиться непосредственно. Там же обращает на себя внимание требование хранить в течение 5-ти лет переписку о проведении медицинских осмотров работников.

Различные документы по аттестации сотрудников хранятся от 1 года до 15 лет. Документы о повышении квалификации и переподготовке сотрудников должны храниться до 5-ти лет. Как уже отмечалось, общих требований к срокам хранения учебной документации Перечень не устанавливает. Однако частный случай профессиональной образовательной деятельности — повышение квалификации, в нем приведен. Прямого отношения к другой образовательной деятельности, например к профессиональному обучению, эти требования не имеют, однако следует иметь в виду, что если разрешение спорной ситуации переносится в суд, то суд вполне может руководствоваться правилом т.

Прежде чем рассуждать, как следует действовать, посмотрим что предписывает Перечень по отношению к организациям, осуществляющим повышение квалификации. Если организация принимает решение об использовании в учебном процессе путевых листов напомним, что это требование для автошкол не является обязательным.

Документы графики, сводки, сведения о выходе автомобилей на линию согласно Перечню Минкульта рекомендуется хранить в течение 1-го года. Первое и основное. Если Вы полны решимости стоять исключительно на правовых позициях, отстаивая их в том числе и в возможных судах, то можете смело утверждать, что сроки хранения учебной документации в системе профессионального обучения не установлены ни одним нормативным актом.

Если Вы хотите выбить из рук проверяющих всякие аргументы в пользу их взгляда на хранение документов, возьмите на вооружение приведенный выше Приказ Минкульта и, ссылаясь на него, разработайте свой внутренний нормативный локальный акт о порядке ведения, сроках хранения и порядке утилизации учебно-распорядительной документации. При этом Вам ничто не мешает подойти к делу творчески, в чем-то повторить Приказ Минкульта, а в чем-то, отступив от него, сделать все так, как Вам это будет удобно.

Исходите из принципа разумности. Конечно, нельзя избавляться от документов, имеющих отношение к еще не выпущенным Вами слушателям, хоть бы они и учатся у вас уже целый год. С другой стороны, не упускайте из виду сказанное выше.

Наказать Вас можно только за нарушение, которое допущено Вами за последние три месяца. Поэтому, не слишком раздражая проверяющих, вполне можно предоставлять им возможность изучать документы полугодичной максимум годичной давности. И еще. Налицо достаточно типичная для нашего законодательства ситуация. Хотя Приказ Минкульта требует хранить, например, договоры целых 5 лет после их окончания, никаких санкций за нарушение этого требования ни предусмотрено.

Во-первых, никто не пояснил, что это такое и может быть не в Ваших интересах раскрывать какую-то информацию. Словом, с одной стороны, Приказ Микульта дает вполне определенные ориентиры в вопросах хранения внутренних документов, предоставляя при этом возможность проявить определенную гибкость, чем не грех грамотно воспользоваться.

Срок хранения путевых листов установлен несколькими нормативно-правовыми актами. О том, сколько должен храниться путевой лист в организации и какие нюансы хранения этого документа существуют, читайте в нашей статье. Путевой лист — это формуляр, подтверждающий право водителя использовать транспортное средство и служащий для учета и контроля работы транспортного средства и водителя.

Согласно п. Форма путевого листа утверждена постановлением Госкомстата России от Начиная с У налогоплательщиков, не относящихся к категории автотранспортных предприятий, путевой лист оформляется на каждый день либо на иной срок, не превышающий 1 месяца см.

Срок хранения путевых листов

Предприятие не автотранспортное. Каждый день оформляются, заполняются и контролируются уполномоченными лицами путевые листы. Каков срок хранения путевых листов в такой организации? При выездной проверке трудовой инспекции имеет-ли право представитель трудовой инспекции запрашивать и проверять путевые листы? Отвечает Александр Сорокин,. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Путевые листы относятся к документам строгой отчетности, главная Минимальный срок хранения путевого листа автомобиля составляет 5 лет.

Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?

Путевые листы относятся к документам строгой отчетности, главная функция которых состоит в учете и контроле расходования топлива автомобилями, которые числятся у предприятия. Они применяются как в специализированных автотранспортных компаниях, так и во всех остальных, где есть служебные машины. Только в первом случае положено использовать унифицированную форму этого документа, а во втором — компания вправе сама ее разрабатывать и закреплять внутренними приказами. В теме о путевых листах есть много нюансов, но сегодня мы сосредоточим свое внимание на таком вопросе, как хранение путевых листов на предприятии. Ведь это очень важный момент, потому что если такие документы списать раньше времени, то контролирующие органы могут признать такие действия нарушением закона и наложить штрафы. Согласно им, в архиве организации данная бумага должна пролежать 5 лет. При этом приказ Министерства культуры уточняет, что храниться такая документация должна пять лет, если за это время была проведена хотя бы одна проверка или ревизия. Если таковых не было, то уничтожать путевой лист нельзя. Есть еще одна особенность, согласно которой если путевой лист был выписан на человека, работающего в тяжелых и вредных условиях, то в таком случае хранить бумагу следует 75 лет.

Росархив путевые листы срок хранения. Сроки хранения документов

Путевые листы относятся к документам строгой отчетности, главная функция которых состоит в учете и контроле расходования топлива автомобилями, которые числятся у предприятия. Они применяются как в специализированных автотранспортных компаниях, так и во всех остальных, где есть служебные машины. Только в первом случае положено использовать унифицированную форму этого документа, а во втором — компания вправе сама ее разрабатывать и закреплять внутренними приказами. В теме о путевых листах есть много нюансов, но сегодня мы сосредоточим свое внимание на таком вопросе, как хранение путевых листов на предприятии. Ведь это очень важный момент, потому что если такие документы списать раньше времени, то контролирующие органы могут признать такие действия нарушением закона и наложить штрафы.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Каков срок хранения путевых листов на не автотранспортном предприятии

Срок хранения путевых листов установлен несколькими нормативно-правовыми актами. О том, сколько должен храниться путевой лист в организации и какие нюансы хранения этого документа существуют, читайте в нашей статье. Что такое путевой лист и для чего он нужен. Путевой лист — это формуляр, подтверждающий право водителя использовать транспортное средство и служащий для учета и контроля работы транспортного средства и водителя. Согласно п.

Хранение путевых листов на предприятии

Юрист Баранникова Т. Определяются приказом по организации. Ситуация следующая. ООО является перевозчиком жидких грузов не опасных компания сделала разрешение на перевозку груза с пункта А в пункт В на весовом контроле инспектор предположил, что груз везем не в пункт В а в пункт С его доводом стала простая накладная заполненная от руки, которая является перемещением между складами, где сама контора находится в другом регионе а груз в пункте А и соответственно этот груз по этой накладной перемещали с пункта А в пункт В что является перемещением. Инспектор не стал выслушивать и составил протокол на основании ст

Каков срок хранения путевых листов в такой организации? Оформленные путевые листы нужно хранить в течение пяти лет (п.

Сколько лет хранятся путевые листы?

ООО является перевозчиком жидких грузов не опасных компания сделала разрешение на перевозку груза с пункта А в пункт В на весовом контроле инспектор предположил, что груз везем не в пункт В а в пункт С его доводом стала простая накладная заполненная от руки, которая является перемещением между складами, где сама контора находится в другом регионе а груз в пункте А и соответственно этот груз по этой накладной перемещали с пункта А в пункт В что является перемещением. Инспектор не стал выслушивать и составил протокол на основании ст Тогда ГИБДД вынесло определение о прекращении возбуждения дела об административном правонарушении по ч. Дорогие читатели!

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Перевозчик вправе отказать в приеме Груза к перевозке по истечении срока хранения или если суммарная продолжительность хранения от даты изготовления до погрузки и срока доставки превышает срок хранения, установленный нормативными документами. Часть II Галенко В. Приказом Минкультуры России от

Соболев Илья даларгументированный ответ. Используя кадастровый номер можно за считанные секунды ознакомиться со всеми основными данными любого участка государства и определить возможность снятия его в аренду или приобретения.

К существенным условиям долгосрочного договора поставки относятся условия о: 1. Юрист чебоксар по алиментам. Получить исполнительный лист может взыскатель или же определенное лицо при наличии нотариально заверенной доверенности.

По тому что по вине государства эти люди страдают. За рождение первого ребенка мать получает пособие. Необходимо детально разобраться в этом вопросе.

Она пишется в двух экземплярах и передается продавцу на рассмотрение.

Назначение правоохранительной деятельности - охрана и защита прав и законных интересов граждан, юридических лиц и государства и обеспечение выполнения ими своих обязанностей. Одной из моих функций было начисление и перевод родителям компенсации части оплаты за детский сад, и вся связанная с этим отчетность.

И у всех нас есть родные, друзья, добрые знакомые, которые волей случая оказались теперь в другом государстве. На портале государственных услуг прописать новорожденного ребенка в квартиру можно мгновенно, за нескольких часов.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас или воспользуйтесь формой ниже:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!

4
Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
новее старее большинство голосов
Уведомление о
Зоя
Розина

Уважаемые я пенсионер, поэтому у меня жизненного опыта и знания хватает для того, чтобы сделать вывод о том или задать вопрос: почему люди в России себе и другим сознательно создают проблему, ну не хотят жить лучше чем в других странах?

baysonhotuss
fortahosque

ну а сброс его прошивка если попал вору?

Диана
Юлиан

Теперь каждую неделю в ожидании.

Мир
Ипатий

Возьмите на работу, буду кофе подносить, работать за обеды, только бы в этом вариться...

Получите юридическую консультацию по телефону или прямо на сайте.
Это совершенно бесплатно!
Москва и область
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355
Санкт-Петербург
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525
Бесплатная юридическая помощь
  • 95% успешных дел
  • Конфиденциально
  • Профессиональные юристы
Задать свой вопрос юристу