Получите юридическую консультацию по телефону в Москве
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355

Кто оформляет путевой лист в организации

Путевой лист — это первичный документ, который служит для учета и контроля работы транспортного средства и водителя в организациях и у предпринимателей, чья деятельность связана с автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом. Такой вывод следует из ст. Утвержденной формы путевого листа не существует. Организации ИП должны самостоятельно составить форму путевого листа, предусмотрев в нем обязательные реквизиты, которые указаны в приказе Минтранса от. Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Путевой лист: особенности заполнения

Как правильно оформлять путевой лист

Содержание статьи 1 Что изменилось в путевых листах с 1 марта г.? Минтранс внес три изменения в правила заполнения путевых листов. Оформлять путевые листы должны организации всех форм собственности, которые эксплуатируют транспортные средства для перевозки пассажиров и грузов. Аналогичные требования действуют для индивидуальных предпринимателей.

Путевой лист надо составлять на каждое транспортное средство, которое перевозит пассажиров, грузы или багаж. Все это следует из пункта 9 приказа Минтранса от Не важно, занимается организация или ИП коммерческими перевозками или эксплуатирует транспорт для собственных нужд определение Верховного суда от Путевой лист подтверждает маршрут следования машины, что автомобиль технически исправен, а водитель может им управлять, так как прошел медицинский осмотр.

Путевой лист также первичный документ для учета работы транспортного средства, водителя п. Документ необходим, чтобы подтвердить экономическую обоснованность аренды или лизинга автомобиля, а также расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля. К таким расходам относят:. Организация может оплачивать расходы на ГСМ, запчасти, парковку собственных машин, арендованных или личных автомобилей сотрудников.

Если для работы требуется личная машина работника, то ему организация будет начислять специальную компенсацию. Обоснованность расходов также может обосновать путевой лист. Кто будет составлять путевой лист, зависит от того, какой договор аренды заключили стороны. Аренда без экипажа.

Арендатор фактически эксплуатирует арендованный транспорт, поэтому он составляет путевой лист. По договору аренды без экипажа арендодатель предоставляет арендатору автомобиль за плату во временное владение и пользование. При этом арендодатель не оказывает услуги по управлению транспортом ст. Если договором аренды не предусмотрено иное, арендатор несет расходы на ГСМ ст.

Аренда с экипажем. Порядок оформления путевых листов стороны договора должны определить в договоре аренды. Если стороны договора аренды согласуют, что путевые листы оформляет арендодатель, то арендатору нужны их копии, чтобы подтвердить расходы на оплату услуг аренды. При аренде с экипажем арендодатель, во-первых, предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование. А во-вторых, оказывает своими силами услуги по управлению автотранспортом.

Это следует из статьи ГК. По новым правилам путевой лист оформляйте: — перед каждым рейсом, если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня; — перед началом первого рейса, если рейс короче смены или дня и в течение дня у водителя один или несколько рейсов. Путевой лист нужен, если транспортное средство, которым управляет руководитель, он использует для перевозки пассажиров, грузов или багажа. Оформлять путевой лист нужно, если руководитель управляет автомобилем в служебных целях и на этом автомобиле перевозит грузы или других лиц, кроме себя.

Например, своих сотрудников. Путевой лист надо составлять на каждое транспортное средство, которое перевозит пассажиров, грузы или багаж, в том числе для собственных нужд организации п. При этом под пассажирами понимают лиц, кроме водителя, которые находятся в транспортном средстве, а также лиц, которые садятся в транспортное средство и выходят из него п.

Обязанность заполнять путевые листы в случаях, когда нет перевозок пассажиров и грузов, законодательством не предусмотрена. Такую позицию поддерживают суды см. Но отсутствие путевого листа может вызвать споры, поэтому его безопаснее всегда оформлять, если используете транспорт в служебных целях. Путевой лист не нужен, если работник не перевозит пассажиров и грузы для нужд организации.

Путевые листы нужно оформлять, если организация или ИП использует транспорт в коммерческих перевозках или в перевозках пассажиров и грузов для собственных нужд п. Под перевозками для собственных нужд понимают перемещение лиц, кроме водителя, материальных объектов автобусами или грузовыми автомобилями без договоров перевозки п.

Служебный характер поездок можно подтвердить и другими документами, например, приказами, актами и т. Документ подтвердит, что личный автомобиль сотрудника компания использует в деятельности, а также обоснует расходы на компенсацию за использование личного автомобиля. Служебный характер поездок можно подтвердить не только путевым листом, но и другими документами. Например, приказами, актами и т.

Но служебный характер поездок проще обосновать данными путевого листа. Чтобы освободить выплаты сотруднику от НДФЛ и страховых взносов, у организации также должны быть документы, которые подтверждают, что используемый автомобиль принадлежит сотруднику. Получите у работника копию ПТС или свидетельства о регистрации автомобиля письмо Минфина от Официального бланка, обязательного для всех, нет. Форму организация может разработать самостоятельно с учетом особенностей своей работы.

Можно применять ранее утвержденные Госкомстатом унифицированные формы. Но в бланках нет всех обязательных реквизитов, поэтому использовать их можно, только если добавить обязательные поля. В бланк также надо включить все обязательные реквизиты из раздела II приказа Минтранса от Ниже образец путевого листа для легкового автомобиля. Правила нумерации организация устанавливает сама.

Каждый путевой лист пронумеруйте в хронологическом порядке. Система нумерации может быть любой, в том числе с латинским алфавитом, раздельными символами и пр. Например, если компания эксплуатирует разные типы транспортных средств, можно использовать индексы для каждого типа. Нужно выписывать перед каждым рейсом или перед первым рейсом, если их несколько. Выписывать один путевой лист на несколько поездок в разные рабочие дни или смены нельзя.

Срок действия Путевые листы оформляют перед: — каждым рейсом, если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня; — началом первого рейса, если рейс короче смены или дня и в течение дня у водителя один или несколько рейсов. Выписывать один путевой лист на несколько рейсов в разные дни нельзя п. Срок действия путевого листа зависит от длительности рейса.

Если продолжительность рейса не превышает рабочего дня, срок действия путевого листа будет в рамках одной даты. Если же длительность рейса превышает один рабочий день, в сроке действия укажите дату начала рейса и дату его окончания п. Если даты, в течение которой действует путевой лист, нет, документ не подтверждает расходы. Ошибки в наименовании организации, адресе или в Ф. Например, когда есть только название компании, но нет адреса, ОГРН.

Если данные искажены, например, в наименовании перепутаны местами буквы, не хватает букв или стоят лишние или не указаны организационно-правовая форма, адрес, ОГРН, такие ошибки не позволяют проверяющим идентифицировать организацию. Такой документ инспекторы могут не признать и снять расходы. Отметку о техническом осмотре автомобиля ставьте перед каждым выходом в рейс, после рейса отметка не нужна.

Если водитель перевозит своих сотрудников или имущество на легковом автомобиле, проводить контроль и ставить соответствующую отметку в путевом листе необязательно. Организация или ИП должны проводить предрейсовый или предсменный контроль технического состояния транспортного средства. Оба вида контроля проводите до выезда транспортного средства с парковки. При сменной работе водителей на одном транспортном средстве контроль проводят до начала рейса или смены водителя, который первым выезжает в рейс.

Контролер обязан проверять техническое состояние транспортного средства перед каждым выездом транспорта в рейс или смену п. После технического осмотра механик или уполномоченный сотрудник делает запись об исправности или о неисправности транспорта в путевом листе.

Если на транспортном средстве работает несколько водителей посменно, отметку о проведенном предрейсовом контроле технического состояния надо ставить в листе водителя, который первым выехал с парковки. Отметку о медосмотре водителя ставьте перед каждым выездом автомобиля и после рейса.

Подтверждать отметку штампом врача не нужно. Они включают: — дату и время предрейсового и послерейсового медосмотра; — подпись и расшифровку подписи медицинского работника. Штамп врача ставить не требуется. Требования о проведении обязательных медосмотров распространяются на сотрудников, которые приняты на работу в должности водителя ст.

Если сотрудник не работает в должности водителя, но его работа связана с постоянными разъездами на служебном автомобиле, он также обязан проходить предрейсовые медосмотры ст. Например, курьеры, которые доставляют товары на служебном транспорте. Если сотрудник, который не работает в должности водителя, периодически использует личный транспорт для нужд организации, он не обязан проходить предрейсовые медосмотры.

Но в целях безопасности такие медосмотры можно проводить по соглашению с сотрудником. Кроме того, с таким сотрудником можно заключить допсоглашение, по которому возложить на него дополнительные обязанности водителя. В этом же допсоглашении пропишите обязанность проходить медосмотры. Предрейсовый медицинский осмотр должны проходить все водители. Организовать проведение медосмотров сотрудников обязан работодатель. Для этого организация нанимает в штат медработника, организует медпункт или заключает договор с медицинским учреждением.

Чтобы проводить медосмотр, у работника или учреждения должна быть лицензия на медицинскую деятельность п. Если в путевом листе не будет отметки о предрейсовом медосмотре, компанию и должностных лиц могут оштрафовать. Такие же санкции предусмотрены, если есть отметка, но не указали дату и время осмотра и данные медработника. Когда в путевом листе нет подробного маршрута или указаны нереальные адреса и названия контрагентов, инспекторы могут посчитать, что фактически служебной поездки не было.

Укажите сведения о транспортном средстве. Сведения о транспортном средстве должны позволять четко его идентифицировать. Когда в путевом листе сведения о транспортном средстве, которые не соответствуют реальности, проверяющие могут решить, что автомобиля в компании фактически нет. Если в путевом листе сведения, которые не позволяют четко определить, к какому транспортному средству относится данный путевой лист, инспекторы также могут снять расходы на его содержание.

Приведите общие сведения о водителе: Ф. Водитель и номер водительского удостоверения В путевом листе нужно указать Ф.

Путевые листы как оформляются

Содержание статьи 1 Что изменилось в путевых листах с 1 марта г.? Минтранс внес три изменения в правила заполнения путевых листов. Оформлять путевые листы должны организации всех форм собственности, которые эксплуатируют транспортные средства для перевозки пассажиров и грузов. Аналогичные требования действуют для индивидуальных предпринимателей.

Как правильно оформлять путевые листы с 1 марта года? Многие организации в своей деятельности используют собственный.

Кто оформляет путевой лист в организации

Эти учетные первичные документы являются обязательными как для собственного, так и для арендованного автотранспорта. При этом хозяйствующие субъекты, которые оказывают услуги по перевозке грузов или людей, обязаны использовать в работе исключительно унифицированные формы этих документов. Для грузовых автомобилей, в зависимости от того, какие показатели используют для осуществления учета работы автомобиля, существуют две разновидности путевых листов: 4-С и 4П. Когда учет работы автотранспорта происходит на основании фиксации времени его эксплуатации, используют путевой лист 4-П. Например, транспортное средство перевозит грузы и оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения транспорта в работе. Такой путевой лист может быть оформлен, только если за день осуществляется доставка груза не более чем в два места назначения. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как оформлять путевой лист

Бухгалтерия Правила оформления и ведения путевых листов в году Путевой листок — это специальный документ, подтверждающий факт передвижения транспортного средства, работу водителя, расход ГСМ. С года начали действовать новые правила. В статье вы сможете узнать, как правильно заполнять путевой лист, скачать актуальный образец. Евдокимова Наталья Для чего нужен путевой лист Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля.

Многие организации в своей деятельности используют собственный и арендованный автотранспорт, в связи с чем у бухгалтеров появляется необходимость отражать еще один вид расходов. Как оформлять путевые листы и какие изменения в законодательстве применять для бухгалтерского и налогового учета? Ответим на наиболее острые вопросы по теме в этой статье.

Как оформляются путевые листы

Путевые листы — документы, которые оформляют водители. В них указывается информация о поездке: название компании, транспортное средство, маршрут. Компания заполняет отрывные талоны. Отрывные талоны заполняет заказчик. В противном случае, налоговики могут посчитать расходы на ГСМ необоснованными и отказать в вычете по налогу на прибыль. Исправления в путевых листах Аналогичны исправлениям в других первичных документах:.

Что изменилось в путевых листах с 1 марта 2019 г.?

Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов В настоящее время большинство компаний имеет если не на балансе, то в аренде транспортные средства. Использование автотранспорта в деятельности организации должно оформляться соответствующими первичными документами, главным из которых является путевой лист. Как показывает практика, налоговики при проверках уделяют этому документу пристальное внимание и любые огрехи в нем становятся поводом для налоговых претензий. Причем зачастую споры доходят до суда. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Организация сама определяет перечень необходимых реквизитов в На более длительный срок путевые листы автобуса оформляют в случае.

Какова периодичность выписки путевых листов и с какой степенью детализации нужно расписывать в них маршрут транспорта? Отметим, что в контрольных и иных целях для самой организации может быть необходимо наличие иных реквизитов, которые содержат формы путевых листов. Периодичность выписки путевого листа установлена не для всех видов транспорта Путевой лист при выполнении автомобильных перевозок грузов оформляют водителю на 1 рабочий день.

Практически ни одна компания не обходится без автомобилей: где-то их используют для нужд организации например, чтобы обеспечить сообщение между офисами или доставку сотрудников в те или иные инстанции , а где-то - в качестве инструмента для получения дохода например, осуществление пассажирских или грузовых перевозок. На основании Федерального закона от N ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" далее - Устав автомобильного транспорта именно этот документ служит для учета и контроля работы транспортного средства и водителя. Сегодня расскажем о нюансах оформления путевого листа. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены Приказом Минтранса России от N далее - Приказ N

Путевой лист — это первичный документ, который служит для учета и контроля работы транспортного средства и водителя в организациях и у предпринимателей, чья деятельность связана с автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом. Такой вывод следует из ст.

В частности, вдова и дети военного имеет право на получение пенсионных выплат, которые были начислены погибшему до дня его смерти. Мало того, проводит подозрительные действия на работе, т. Также необходимо принимать во внимание, что в конце прошлого года случилась определенная корректировка законодательства. Бывает так, что одному объекту недвижимости присвоено несколько кадастровых номеров.

С капитализацией Проценты в конце периода Без возможности пополнения Нет частичного снятия.

К таким документам можно отнести ходатайство о присвоении почетной награды. С 2019 года льготы могут быть предоставлены той категории граждан, которых условно можно отнести к категории предпенсионеров.

Вот некоторые из них: Интернет-банкинг. Только собрав все необходимые бумаги можно быстро пройти процедуру регистрации (снятия) транспортного средства.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас или воспользуйтесь формой ниже:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!

2
Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
новее старее большинство голосов
Уведомление о
urmedpato
Леокадия

за свои кровные а потом ещё платишь всю жизнь коммуналку, сумма выходит больше стоимости квартиры, а не будешь платить - отберут кв, это только в России такое возможно!!!!!

Ульян
Сергей

Комментатор за базаром следи.

Получите юридическую консультацию по телефону или прямо на сайте.
Это совершенно бесплатно!
Москва и область
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355
Санкт-Петербург
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525
Бесплатная юридическая помощь
  • 95% успешных дел
  • Конфиденциально
  • Профессиональные юристы
Задать свой вопрос юристу