Получите юридическую консультацию по телефону в Москве
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355

Документы при ликвидации ооо без правопреемника и вышестояшей организации

Как сдать документы в архив при ликвидации организации Председатель ликвидационной комиссии или конкурсный управляющий может заключить договор с соответствующим государственным или муниципальным архивом на оказание услуг по экспертизе ценности и упорядочению документов. При ликвидации организации, являющейся источником комплектования государственного муниципального архива, описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу временного хранения 75 лет , описи дел временного хранения до 10 лет включительно , сроки хранения которых не истекли, и акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, представляются на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии соответствующего архивного органа, а затем утверждаются председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим. Документы, сроки хранения которых не установлены, не переданные в архив, целесообразно хранить 3 года так как такой период установлен для исковой давности. Другие документы, которые не содержат в себе какой-либо ценной информации и срок хранения которых подошёл к концу, могут быть по решению ликвидатора уничтожены. Срок хранения документов после ликвидации ООО Документы ООО можно разделить на категории в зависимости от установленного срока их хранения:. К первой категории относятся документы, которые могут быть связаны с хозяйственной деятельностью организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Последствия ликвидации ООО налоговым органом

Что делать с документами при ликвидации компании

Та часть дел, которая требует временного хранения не превышающего 10 лет , требует частичного оформления, что позволяет: не систематизировать документы; не проставлять нумерацию листов дела; не оформлять заверительную надпись; не осуществлять переплет. Правильность проведения архивной обработки будет проведена.

Это требуется для того, чтобы документы, передаваемые в архив, соответствовали заголовку дела, номенклатуре, расположению, хронологии и другим признакам. Общее правило архивирования допускает наличие листов в одном архивном деле. При наличии большего количества листов, дело разделяется на несколько томов, каждый из которых нумеруется. Срок хранения документов после ликвидации ООО После окончания процедуры ликвидации организации налогоплательщики обязаны обеспечить сохранность документации.

О каких документах идет речь? К ним относят все бухгалтерские, а также налоговые, трудовые и кадровые документы. Кроме того, для ряда предприятий обозначен ряд управленческих документов.

Закрытие предприятия по нормам Что подразумевает термин ликвидация? Это прекращение рабочей деятельности фирмы или начало ее работы в другом статусе после реорганизации, с новым составом учредителей.

Как юридически грамотно поступить с образовавшимися за все время деятельности организации документами, сколько хранить документы после ликвидации ООО? После того, как процесс ликвидации официально завершен и прекращены взаимоотношения организации с контролирующими органами налоговых инстанций, социального и пенсионного фондов, представителям этих служб уже не требуется предоставлять какие-либо документы.

Но бывают ситуации, когда может возникнуть необходимость в обращении к документации бывшей фирмы. Поэтому законодательством и предусмотрены обязательные сроки по хранению документов. Эти сроки едины и не зависят от рода деятельности, правового статуса фирмы и применяемого ею режима налогообложения. То есть, даже если баланс организации был нулевой, или предприятие находилось на упрощенной или вмененной системе, оно обязано соблюдать установленные сроки.

Сводная и консолидированная бухгалтерская отчетность — немного разные понятия. В чём отличия? Бывшим работникам предприятия требуются различные справки и подтверждающие документы для назначения пенсий, установления стажа, назначения пособий. Именно поэтому информация должна быть передана на хранение в государственные архивы для включения в состав архивных документов. Она составляет акт о передаче дел, заверяет его печатью. Следовательно, документы должны быть переданы на хранение до момента уничтожения печати.

Дополнительно, ряду предприятий может понадобиться согласование с комиссией государственного архива. Обычные фирмы передают дела в архив на договорных отношениях.

Можно выделить три группы документов по срокам хранения: Постоянно хранящиеся. Длительно хранящиеся — кадровая документация по сотрудникам хранится 75 лет. Временно хранящиеся — не больше 10 лет.

Документы первой и второй группы по закону необходимо хранить в государственных муниципальных архивных учреждениях. Документы третьей группы такие учреждения хранить не обязаны и могут отказать в их приемке. Для временно хранящейся документации существуют профессиональные архивные компании.

О персонале Наиболее длительные сроки определены для документации по персоналу. По кадровой документации, трудовым книжкам увеличен срок хранения. До пяти лет необходимо хранить табеля по учету рабочего времени.

Табеля, графики трудовые, справки о заработках, расчетные ведомости и журналы хранят 5 лет; документацию, связанную с аттестацией мест работы — 45 лет. К ним причислены: данные налогового и бухгалтерского учетов; регистры; первичные документы; счета-фактуры; документы по оплате налоговых платежей; документы, подтверждающие доходы и расходы.

Документы с истекшими сроками длительности хранения на момент передачи в архив подлежат уничтожению с обязательным составлением акта. Регистрационные Документация по уставной деятельности предприятия подлежит сдаче в архив протоколы собрания, решения и прочее в установленном порядке. Документация, связанная с первичной регистрацией бывшего предприятия, в полном объеме имеется в налоговых органах по месту учета, поэтому хранению не подлежит.

Ликвидационные Все документы, связанные с ликвидационными или реорганизационными процедурами, также относятся к регистрационным делам по организациям, которые уже прекратили свою деятельность. Такая документация подлежит обязательному хранению в налоговых органах на протяжении 15 лет с момента записи в государственных реестрах о соответствующей процедуре. Подобная информация хранится отдельно от общих сведений по действующим фирмам и предпринимателям и по истечении срока хранения также передается в государственные архивы.

Предварительно обязательно проведение экспертизы по установлению ценности информации и длительности хранения документов. Избавиться по правилам После ликвидации общества лица, назначенные ответственными по данной процедуре к ним могут относиться члены комиссии по ликвидации или конкурсные управляющие, либо учредители , обязаны произвести три действия: По закрытию расчетного счета.

После закрытия счета необходимо уведомить налоговые органы и фонды в семидневный срок считаются рабочие дни. По уничтожению всех печатей и штампов, чтобы избежать дальнейшего использования в мошеннических целях Разд. Все подробности по организации хранения документации оформляются в акте — сроки хранения, места хранения, порядок обработки документов. В обратной ситуации передается для хранения в архив только кадровая документация. В случае с реорганизацией ответственной за документацию становится сторона, принимающая дела.

Когда идет разделение, это будет сторона с большим по величине уставным капиталом. В заключаемом договоре необходимо предусмотреть: на ком лежат расходы и обязанность по подготовке документации; срок хранения; кто несет расходы по уничтожению документов по окончании срока хранения; обязательно дополнительно составляется акт в двойном экземпляре. Чтобы передать документацию в центр государственной архивации необходимо обратиться в орган, управляющий архивами на территории субъекта России, адрес которого размещен на сайте местной администрации.

Предметы и документы, подлежащие уничтожению В процессе подготовки документов на хранение необходимо выделить те, которые подлежат уничтожению в связи с завершением срока хранения. Это относится к документам бумажным и электронным. По общим требованиям, содержащимся в налоговом кодексе, срок хранения бухгалтерской и налоговой документации не может быть меньше четырех лет. Касаемо документов, подтверждающих убытки, срок сохраняется в течение всего налогового периода уменьшения убытка, то есть десяти лет.

Уничтожать можно документы того периода, проверка которого уже завершена. Исчисляется срок хранения с Процедура уничтожения документации оформляется актом унифицированной формы.

Помимо документов утилизации подлежат печати и штампы ликвидируемой организации. Уничтожение печатей производится специальными штемпельными организациями по заявлению Председателя ликвидационной комиссии с предъявлением необходимых документов или самостоятельно силами организации с составлением акта.

Если печать была учтена в реестре печатей, ее уничтожением должен заниматься орган, занимающийся учетом печатей. От того, насколько грамотно было организовано их ведение и последующая передача на дальнейшее хранение кадровых документов при ликвидации организации, зависит будущая пенсия всех сотрудников, включая руководство.

Следовательно всем процессам, связанным с этой документацией, необходимо уделить самое пристальное внимание. Что делать с кадровыми документами при ликвидации организации Казалось бы, самый простой ответ на такой вопрос — уничтожить. Ведь компании уже не существует, следовательно необходимости в ее документах также нет.

Но такой ответ может дать только исключительно некомпетентный человек. Данные о трудовой деятельности, занимаемой должности и получаемой сотрудником заработной плате имеют важное значение и должны быть сохранены. Самый распространенный случай, когда они необходимы — восстановление утерянной или уничтоженной трудовой книжки.

В отсутствии кадровых документов сделать это не представляется возможным. С 1 июля новый ГОСТ. Для этого потребуется все бумаги собрать, систематизировать и отобрать именно те, что будут переданы для дальнейшего хранения. Те же документы, ценность которых невелика и не влияет на дальнейшую судьбу сотрудников, могут быть уничтожены. Храниться после ликвидации компании ее документы будут либо у компании-правопреемника, либо в вышестоящей организации, либо, что чаще, в муниципальном или государственном архиве.

Посмотрите видео по теме: Кто отвечает за сохранность кадровых документов ликвидируемого предприятия После вынесения решения о прекращении хозяйственной деятельности и ликвидации компании в ней создается ликвидационная комиссия и назначается ликвидационный управляющий. Именно на нем и лежит ответственность за обеспечение сохранности кадровых документов и их передачу в соответствующие архивы на хранение.

Для проведения подготовительной работы в комиссию включают сотрудника кадровой службы, делопроизводителя или архивариуса, который и будет заниматься систематизацией документов. Передача всей документации в руки ликвидационной комиссии оформляется передаточным актом. С архивной организацией обязательно заключается письменный договор.

В нем, в частности, содержится условие о том, что все расходы по подготовке документов сдаваемых в архив при ликвидации организации несет она сама. Следовательно, в документах ликвидационной комиссии должна быть заложена на этот процесс соответствующая сумма.

Прочитайте полезные статьи по теме: Ликвидация организации как одно из оснований увольнения На хранение в обязательном порядке передаются: документы постоянного вечного хранения; документы по личному составу, срок хранения которых составляет 75 лет; документы длительного до 10 лет хранения с неистекшим сроком.

Приведем список тех кадровых документов, которые подпадают под указанные категории: Приказы по личному составу о приеме, переводах, увольнении, отпусках; Трудовые договоры, в том числе и срочные, дополнительные соглашения к ним, договоры ГПХ; Личные карточки форма Т-2 всех сотрудников, включая временных;; Личные дела всех уволенных сотрудников заявления, анкета, копии всех приказов, копии всех личных документов, характеристики и т. Прочитайте полезные статьи по теме: Уничтожение документов при ликвидации организации производится после того, как они были изучены и систематизированы.

Те бумаги, которые не подпадают под обязательную передачу на хранение в архив, могут быть после проведения сверки уничтожены. Но сначала придется составить и утвердить описи дел, подлежащих уничтожению. Проще всего направить на уничтожение те документы, срок хранения которых уже истек. На них составляется акт в общем порядке.

Что касается кадровой документации с не истекшим сроком хранения, то по общему правилу уничтожать ее недопустимо. Но в счете особых обстоятельств, которыми будет ликвидация компании, можно сделать исключение. Но только для тех сведений, которые не представляют ценности для судебных, налоговых или правоохранительных органов. Стоит помнить, что решение о ликвидации таких документов принимает не ликвидационная комиссия, а орган исполнительной власти муниципального образования или субъекта РФ.

После его издания все подлежащие уничтожению документы описываются и передаются на предприятия переработки вторсырья по специальной накладной, где указывается уже не состав дел, а вес сданной макулатуры.

На этом путь бумажных кадровых документов, не подлежащих дальнейшему хранению завершается. Прочитайте полезные статьи по теме: Ликвидация филиала: выбираем основание увольнения Для организаций, находящихся в государственной или муниципальной собственности место хранения документов зарезервировано заранее.

А вот коммерческие компании могут столкнуться и с отказом госархива в приеме документов на хранение в связи с нехваткой места. Это не означает, что документ придется уничтожить. Существуют частнве компании, оказывающие архивные услуги, с которыми также может быть заключен договор. Сроки хранения документов при ликвидации организации в них те же, что и в бюджетных учреждениях. В процессе передачи участвуют сотрудник архива и представитель ликвидируемой организации.

Как утилизировать документы при ликвидации

Решение принято: компания ликвидируется. Но, к сожалению, это еще не конец. Впереди вас ждет болезненный процесс расставания с ее богатым прошлым: начиная от выплат задолженностей и заканчивая сверкой отчетности с налоговыми органами. Однако и это еще не финишная прямая. Документы — главное наследство ликвидируемой компании, с которым нужно поступить по уму. В обратном случае от недовольства будущих пенсионеров вам не спастись. Что же делать с документами при ликвидации и в какой архив передать ваше бумажное сокровище?

Документы при ликвидации ооо без правопреемника и вышестояшей организации. Вконтакте. Facebook. Twitter. Google+. Одноклассники. Онлайн .

Как найти правопреемника организации

Арбитражного суда Удмуртской Республики. Доказать преднамеренное банкротство ООО или ЗАО бывает непросто, поэтому, напомню, с июня вступил в силу Федеральный закон N ФЗ, который учел эти трудности, и ввел дополнительные основания для привлечения к субсидиарной ответственности, которые доказать значительно легче. Индекс дела, необходимый для второй графы, указывается по последней номенклатуре дел. Если номенклатуры дел на предприятии нет и никогда не было, что в коммерческих организациях бывает очень часто, данную графу придется оставить пустой. Одновременно с запуском процедуры ликвидации выпускается публичное объявление, а кредиторам дополнительно рассылаются письменные уведомления. Членами ликвидационной комиссии могут назначать как рядовых сотрудников, так и руководящий состав. Также ответственность может быть передана единственному лицу. В любом из случаев должен быть обозначен состав комиссии с указанием данных паспорта каждого участника. Основных правил мы делаем вывод, что, если на базе ликвидируемой организации создается другая организация, архив ликвидируемой организации поступает в эту новую организацию, которая является ее правопреемником.

Документы при ликвидации ооо без правопреемника и вышестояшей организации

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Статья 89 Федерального закона от В соответствии с пунктом 2 той же статьи постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от

Таким образом, больше преемников нет 01 Апреля , 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены — мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Это ситуация, когда все имущественные и неимущественные права, обязанности, услуги, договора и пр. Такой вид является наиболее удобным.

Документы при ликвидации организации

Решение принято: компания ликвидируется. Но, к сожалению, это еще не конец. Впереди вас ждет болезненный процесс расставания с ее богатым прошлым: начиная от выплат задолженностей и заканчивая сверкой отчетности с налоговыми органами. Однако и это еще не финишная прямая. Документы — главное наследство ликвидируемой компании, с которым нужно поступить по уму. Дорогие читатели!

Что делать с документами после ликвидации ООО?

Налоговая проверка пройдена, никто не пострадал. Верховный суд поставил точку в деле о привлечении к субсидиарной ответственности. Инструкции от налоговиков: заполнение декларации по налогу на прибыль компаниями, работающими на УСН. Каждая компания имеет большое количество документов — корпоративных, финансовых, трудовых, хозяйственно-административных, которые накапливаются за годы ее существования. Поэтому при ликвидации компании часто возникают вопросы: что делать со всеми ее документами, где их хранить.

Как организовать передачу дел в архив при ликвидации организации?.

Порядок Передачи Документов при Ликвидации Учреждения Правоприемнику

Та часть дел, которая требует временного хранения не превышающего 10 лет , требует частичного оформления, что позволяет: не систематизировать документы; не проставлять нумерацию листов дела; не оформлять заверительную надпись; не осуществлять переплет. Правильность проведения архивной обработки будет проведена. Это требуется для того, чтобы документы, передаваемые в архив, соответствовали заголовку дела, номенклатуре, расположению, хронологии и другим признакам. Общее правило архивирования допускает наличие листов в одном архивном деле.

Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту: Особенности трудовых взаимоотношений между работодателем и беременной работницей регулируются главой 41 Трудового кодекса РФ. Трудовой Кодекс Российской Федерации Согласно ее положениям, беременные женщины имеют право на определенные льготы, связанные с исполнением трудовых обязанностей. Законодательство дает беременной женщине гарантии по ряду вопросов: Единственное исключение их этого правила — ликвидация компании.

Зачастую людей интересует, что нужно при оформлении удостоверения личности в четырнадцать лет. Для поездки на машине виза в Финляндию нужна, как и при пересечении финской границы другим видом транспорта.

Назначение, устройство и принцип действия сигнализаторов давления. В последнее время все большую популярность набирает электронный способ подачи документов на получение вычета. Когда эти традиции соблюдаются, мир старших детей не рушится и они понимают, что родители по-прежнему их любят. На основании опросов и жалоб жильцов многоэтажных домов, они определяют время отдыха граждан: нельзя производить шум более нормативных значений, указанных в законе.

Анкета кандидата на службу (работу) в органы внутренних дел. Также в заявление необходимо указать причину повторной выдачи бумаги.

В бухучете отразите поступление целевых средств следующими проводками: Дебет 50 (51) Кредит 76. Отчет о проделанной работе позволит руководителю оценить качество и скорость работы секретаря. Документы для получения прав, помимо основных, требующихся для всех граждан, включают в себя некоторые нюансы при оформлении категорий для управления различными видами транспорта. При выборе напольной плитки следует учесть такой важный аспект безопасности передвижения людей по ней, как скользкость.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас или воспользуйтесь формой ниже:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!

4
Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
новее старее большинство голосов
Уведомление о
Агриппина
Антип

конец третьего-начало четвёртого месяца.

trucigphyga
kenhoso

Сколько там реально народу живёт.

Мечислав
onbusini

почки он сам себе отбил и другие повреждения.

Полина
Алевтина

Военный билет не забывайте!!!

Получите юридическую консультацию по телефону или прямо на сайте.
Это совершенно бесплатно!
Москва и область
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355
Санкт-Петербург
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525
Бесплатная юридическая помощь
  • 95% успешных дел
  • Конфиденциально
  • Профессиональные юристы
Задать свой вопрос юристу