Получите юридическую консультацию по телефону в Москве
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355

Какие документы по заработной плате необходимо распечатывать и хранить

Каждый документ проходит свой жизненный цикл. Условно можно выделить четыре этапа жизни бухгалтерского документа:. Чаще всего способ хранения документа на бумаге или в электронном виде будет зависеть от процесса его оформления. Если документ предусматривает наличие подписи работника, его придется распечатать и далее хранить в бумажном виде. Например, заявление о приеме на работу хранится исключительно в распечатанном виде. То же самое правило касается различных заявлений о предоставлении пособий, имущественных вычетов и т.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Переплата по зарплате, излишне взысканные налоги, хранение бух документов: БУХ_НОВОСТИ от 29.01.2018

Первичная документация по учету кадров и заработной плате

Документы по заработной плате, как и любые другие, необходимо хранить. Но в каком виде — в компьютере или на бумаге? И есть ли какой-нибудь регламентирующий документ?

Разбираемся вместе. Бумажные документы на предприятиях часто хранятся в распечатанном виде и параллельно в компьютере отсканированными. Но даже если у вас осталась скан-копия документа, подлинник не спешите уничтожать. Не забывайте: лишь тот электронный документ считается равнозначным бумажному, который подписан электронной подписью ст. Если вы создаете документы по зарплате в бухгалтерской программе, следуйте нижеприведенным рекомендациям:.

Несмотря на то, что сегодня большинство работодателей распечатывают расчетные листки, это делать совсем необязательно. Чтобы соблюсти требования законодательства, рекомендуем прописать в локальном нормативном акте, что сотрудники будут получать расчетные листки на электронную почту или в через личный кабинет на корпоративном сайте. Так вы исключите какие-либо придирки со стороны проверяющих и сэкономите массу рабочего времени.

Если же работодатель не выдает расчетные листки или выдает с опозданием, она может быть привлечена к административной ответственности ст. С образцом расчетного листка можно ознакомиться здесь. Подпишитесь на бесплатную рассылку, чтобы получать новые статьи Я принимаю условия Политики конфиденциальности.

Документы образцы, шаблоны, формы. Актуально на 23 апреля Какие документы, сформированные в программе, можно не распечатывать?

Если вы создаете документы по зарплате в бухгалтерской программе, следуйте нижеприведенным рекомендациям: Если на документе не нужна оригинальная подпись составителя директора, главбуха, другого лица , его допустимо распечатывать только по требованию проверяющих инстанций или сотрудников в предусмотренных законом случаях.

Пример таких документов — карточки по учету НДФЛ и взносов. Если подпись необходима, распечатайте документ и храните его в бумажном виде исключение — документы, подписаны электронной подписью. Это касается, в частности, ведомостей на получение зарплаты, табелей учета рабочего времени и других кадрово-зарплатных документов.

Обратите внимание также и на то, что по мнению судов, документ, подписанный неуполномоченным лицом, не способен подтвердить расчеты Постановление ФАС Волго-Вятского округа от Поблажки к расчетным листкам Несмотря на то, что сегодня большинство работодателей распечатывают расчетные листки, это делать совсем необязательно.

Теги: документы заработная плата зарплата работник. Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте.

Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент. При этом мы стараемся минимизировать количество рекламы, чтобы она не отвлекала от прочтения статей. Свежие новости Все о трудовых книжках Документы образцы, шаблоны, формы Закон на пользу работодателю Законодательство для кадровика Самозанятые Судебные решения Общие вопросы Ответы на вопросы по трудовому праву Пошаговые кадровые процедуры Проверки трудовой инспекции Справочник Контакты.

Сообщить об опечатке Текст, который будет отправлен нашим редакторам:. Ваш комментарий необязательно :. Отправить Отмена.

Первичные документы по учету заработной платы

В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам. Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС. Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба. При этом, далеко не каждый бухгалтер является еще и хорошо подкованным работником кадровой службы.

Чиновники разрешили часть документов хранить только в электронном виде , но добавили новые, которые нужно распечатывать.

Какие документы по зарплате распечатывать на бумагу

По мысли законодателя в данном случае, Госкомстата РФ , расчет заработной платы вне специальных программ должен осуществляться следующим образом: 1. В начале месяца сотруднику, ответственному за ведение табеля, выдается бланк табеля совсем пустой или с заполненными ФИО. По окончании месяца ответственный за ведение табеля подсчитывает общее количество дней и часов, отработанных и пропущенных каждым работником, и табель, подписанный руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы, передается в бухгалтерию. Табель рабочего времени — к нему прикладывала копии всех документов, которые были отмечены в табеле больничные, командировки — делала это я для того, чтобы было проще искать в случае проверки ; приказы о премировании и депримировании с приложенными к ним служебками обязательно все подписанные руководителем и всеми указанными в них лицах, так как в своей практике встречала, когда отсутствовали подписи должных лиц и в суде эти документы были недействительно ; Расчетную ведомость по соответствующей форме, расчеты всех отпускных, каких либо доплат и т. Так, нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов влечет предупреждение или наложение административного штрафа: — на граждан — от до руб. Статьей Документы хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению п. Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы При этом документы располагаются в хронологическом порядке входящие — по датам поступления, исходящие — по датам отправления или по алфавиту авторов и корреспондентов.

Какие документы по расчетам с сотрудниками нельзя хранить в электронном виде?

Для отражения любой хозяйственной операции в бухгалтерском учете необходимо иметь верно оформленный первичный документ, о чем говорит п. Далее читаем в п. Таким образом, использование унифицированных форм первичных документов является необязательным, за исключением некоторых случаев. Обязательным условием является лишь наличие определенных реквизитов в документе. С другой стороны, и запрета на использование унифицированных форм документов нет, поэтому руководитель организации должен самостоятельно определить, какими формами первичных документов надо пользоваться:.

Документы по заработной плате, как и любые другие, необходимо хранить. Но в каком виде — в компьютере или на бумаге? И есть ли какой-нибудь регламентирующий документ?

Какие документы по заработной плате необходимо распечатывать и хранить

О том, какие первичные документы служат основанием для начисления и выплаты зарплаты, вы узнаете из этой статьи. Оплата труда работников, заключивших с работодателем трудовые договоры, производится главным образом в денежной форме в виде заработной платы. Основные правила оплаты труда являются общими для организаций всех форм собственности и изложены в Трудовом кодексе РФ. В этой статье мы напомним о некоторых наиболее важных формах документов, которые должны заполняться при начислении заработной платы и выдаче ее работникам организации. Состав первичных документов, необходимых для начисления заработной платы, зависит от системы оплаты труда работников, установленной в организации. Дорогие читатели!

Какие документы по заработной плате нужно распечатывать?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля.

Рассмотрим далее первичные документы по заработной плате, которые необходимо использовать при учете расчетов с сотрудниками.

Какие документы по зарплате необходимо распечатывать в 2019 году?

Если она была утеряна почтой, тогда необходимо инициировать судебное разбирательство, в котором ответчиками будут выступать и продавец, и почтовая служба. Они могут решать споры как лично, так и посредством привлечения представителей. На видео о доверенности на представление интересов физического лица.

Итоговые числа после деления одинаковы у обоих партнеров, значит с большой вероятностью в семье стоит ожидать близнецов. Основные формы уголовной ответственности: Выплата штрафа. Оригинальный больничный лист нового образца. Такой вид ограничения создан для частичной безопасности денег клиента в ситуации, когда они подвергаются несанкционированному доступу.

Этого требует безопасность и последующее соблюдение конфиденциальности.

При малейшем сомнении в правоустанавливающих документах от приобретения земельного участка лучше отказаться. Автор, передавший другому лицу по договору произведение для использования, считается согласившимся на обнародование этого произведения.

Непосредственный руководитель оформил акт об отказе от представления объяснений по поводу отсутствия на рабочем месте и акт об отказе ознакомиться с приказом о наложении дисциплинарного взыскания.

В Департаменте градостроительства и архитектуры согласовывается переустройство квартиры, когда собственники желают провести замену оборудования, установить или снести перегородку. Если планируется путешествие за границу с ребенком, которому еще нет 18 лет, стоит учитывать наличие исключений. Вот тут-то и понадобиться уведомление о вручении заказного письма.

Подобные же справки для своих сотрудников может выдавать и сам индивидуальный предприниматель, но себе он такой документ выписать не может, в случае же появления такого документа он будет признан недействительным и не будет принят ни одной инстанцией.

При этом документу присваивается регистрационный номер. Но формально, в частности изучая документы соискателей, работодатели при виде информации о наличии в прошлом судимости, пусть даже снятой и погашенной, ищут и находят иные причины не принимать на работу. Оптимальным и разумным вариантом в начале предпринимательской карьеры - начать сбыт через местные действующие магазины и на рынках. Крайне важно сохранить доказательства произведённых действий, которые были совершены в течение срока принятия наследства.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ПАПКИ какие необходимо завести в компании и ИП, для ведения бухгалтерского и налогового учета
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас или воспользуйтесь формой ниже:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!

0
Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
новее старее большинство голосов
Уведомление о

Комментариев пока нет (:

Получите юридическую консультацию по телефону или прямо на сайте.
Это совершенно бесплатно!
Москва и область
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355
Санкт-Петербург
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525
Бесплатная юридическая помощь
  • 95% успешных дел
  • Конфиденциально
  • Профессиональные юристы
Задать свой вопрос юристу