Получите юридическую консультацию по телефону в Москве
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355

На сколько дней могут выдаваться подотчет денежные средства

Подотчет — это денежные средства, которые организация выдает своим сотрудникам для оплаты товаров, работ, услуг, иных расходов в интересах компании. Порядок выдачи денег в подотчет регулируется пунктом 6. Деньги под отчет выдаются либо по заявлению работника, либо по распоряжению руководителя компании. В документе-основании указывают:. Если сотрудник в день, когда наступил срок возврата подотчетных сумм, отсутствует на рабочем месте, он должен отчитаться после возвращения на работу тоже в течение трех дней.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Евгений Сивков: Изменились правила выдачи денег в подотчет

Выдача денег под отчет из кассы в 2017 году

Подотчетные лица. Для начала ответим на вопрос: кто же такие подотчетные лица? Так, п. Полагаем, что этим определением вполне могут воспользоваться и хозрасчетные предприятия. Например, работнику может быть поручено приобрести товарно-материальные ценности далее — ТМЦ , закупить сельскохозяйственную продукцию или выполнить задание в служебной командировке. Характерная особенность таких отношений состоит в том, что лица, которым выдали наличные, должны по установленной форме отчитаться перед предприятием о выполнении соответствующего задания и израсходованных средствах.

Поэтому этих лиц и называют подотчетными. Таким образом, можем констатировать: под подотчетными лицами понимаются. Когда выдают подотчетные суммы. Как правило, сначала работник получает денежные средства, а затем использует их на покупку товаров, сельхозпродукции или же на командировку.

Однако бывает и так, что работник приобретает ТМЦ или оплачивает командировочные расходы за счет собственных средств и только после этого предприятие возмещает работнику израсходованные им суммы. Нормативное регулирование. Отношения между работником подотчетным лицом и субъектом хозяйствования могут принимать форму 1 трудового или 2 гражданско-правового характера.

Здесь все хорошо знакомо: есть обязанности работника выполнять поручения руководителя в рамках своих трудовых функций и обязанности работодателя возмещать израсходованные работником денежные средства , которые подчиняются требованиям КЗоТ.

То есть эти отношения регулируются трудовым законодательством. Причем подтверждением того, что конкретные расходы понесены работником по поручению руководителя, могут служить распорядительные документы приказ, распоряжение или письменная доверенность. Гражданско-правовые отношения когда приобретение товаров не входит в обязанности работника. В этом случае отношения между предприятием и его работником регулируются нормами ГКУ.

Причем здесь возможны два варианта того, как работник приобретает товары работы, услуги для хозяйственных нужд предприятия. Первый вариант — договор поручения. Напомним: согласно ч. Сделка, совершенная поверенным, создает, изменяет, прекращает гражданские права и обязанности доверителя. При этом доверитель обязан выдать поверенному доверенность на осуществление юридических действий, предусмотренных договором поручения ч.

Договор поручения в данном случае может быть заключен как в письменной, так и в устной форме. Объясняется это тем, что в такой ситуации несоблюдение сторонами письменной формы сделки, установленной законом, не влечет за собой ее недействительность ч.

Обязанности доверителя в данном случае — предприятия-работодателя прописаны в ч. Так, он обязан, если иное не установлено договором :. Кроме того, доверитель обязан немедленно принять от поверенного все полученное им в связи с выполнением поручения ч. Обязанности поверенного подотчетного работника находим в ч. Он должен:. Итак, после того как работник выполнит поручение работодателя, он обязан отчитаться перед ним о сумме расходов , понесенных в связи с выполнением поручения. О применении указанной формы в такой ситуации говорится в письме Минфина от Причем к нему в обязательном порядке прилагают оригиналы документов, подтверждающих факт осуществления расходов и их размер.

Второй вариант — договорных отношений нет. Бывают случаи, когда работник не может заранее сообщить работодателю о необходимости приобрести товары работы, услуги для хозяйственных нужд предприятия. В этом случае можно говорить, что он действует без предварительного поручения. Такие взаимоотношения между работником и предприятием регулируются положениями ст.

Они квалифицируются как совершение действий в имущественных интересах другого лица без его поручения см.

Лицо работник , совершившее действия в имущественных интересах другого лица без его поручения, обязано при первой же возможности уведомить его о своих действиях ч. И если эти действия будут одобрены другим лицом работодателем , то в дальнейшем к отношениям сторон применяются положения о соответствующем договоре т. Имейте в виду: работник предприятия имеет право требовать, чтобы работодатель возместил расходы, фактически понесенные в интересах предприятия.

Такое право ему дает ч. При этом работник в соответствии со ст. Как правило, в таком случае применяется все тот же Отчет об использовании подотчетных средств. В свое время так рекомендовали поступать специалисты Минтруда см. Кроме того, к Отчету в обязательном порядке прилагаются оригиналы документов, подтверждающих факт осуществления работником расходов, а также суммы таких расходов. Если руководитель принял такой Отчет и подтвердил правомерность осуществления расходов своей подписью, у работника появляются все основания требовать, чтобы предприятие возместило ему расходы.

Выдача средств под отчет неработнику предприятия. По нашему мнению, нет никаких препятствий для выдачи под отчет наличных средств лицу, которое не состоит с предприятием в трудовых отношениях. Однако следует особо внимательно подойти к документальному оформлению такой операции. В этом случае отношения между предприятием и физическим лицом будут строиться на основании договора поручения гл.

Соответственно, выдача наличных из кассы будет расцениваться как выплата поверенному необходимой суммы для выполнения договора поручения или как возмещение ему расходов, связанных с выполнением поручения. В договоре рекомендуем прежде всего детально прописать, в чем заключается задание поверенного в данном случае — подотчетного физлица-неработника. Например, предметом договора поручения с физическим лицом — неработником может быть приобретение товара у поставщика от имени и за счет предприятия.

Кроме того, в обязанности физлица по договору может входить заключение договора с поставщиком, приемка товара у поставщика с проверкой его количества и качества, проведение расчетов с контрагентами от имени и за счет предприятия-доверителя, контроль за своевременной доставкой товара и т.

Также в договоре поручения следует описать порядок проведения расчетов за выполненное задание между доверителем предприятием и поверенным неработником. Например, можно предусмотреть, что если доверитель своевременно не обеспечит поверенного средствами, то поверенный неработник может произвести оплату за свой счет.

Причем совсем не лишним будет установить в договоре и предельный срок для возмещения понесенных расходов поверенного. Наконец, в договоре поручения нужно обязательно оговорить сроки, в которые неработник предоставит отчет о выполнении поручения.

Ведь формально НКУ выдвигает требования отчитаться в установленный срок ко всем подотчетным лицам, а не конкретно к физическим лицам — работникам предприятия. Кроме того, предприятию и поверенному необходимо помнить о сроках возврата неиспользованных денежных средств, выданных под отчет.

Отрадно, что нашу позицию относительно выдачи подотчетных средств неработникам разделяет Минфин см. То же говорил ранее и НБУ в письме от Если работник за свои средства приобретает ТМЦ для своего работодателя, то отношения, возникшие между ними, на наш взгляд, имеют гражданско-правовой характер. Соответственно, на такие отношения распространяются либо требования гл. В то же время отметим: по мнению Минсоцполитики см.

В любом случае работник, осуществивший закупку ТМЦ за счет собственных средств, должен предоставить работодателю отчет о совершенных им действиях. Обратите внимание: если аванс подотчетному лицу не выдавался, то.

Однако налоговики настаивают на том, что такой Отчет надо подавать в определенные законодательством сроки см. Аналогичное мнение можно увидеть в письме Минфина от Радует, что в случае нарушения работником этих сроков никакие финансовые санкции ни ему, ни работодателю не грозят. И налоговики с этим согласны. Напомним: в соответствии с абзацем пятым ст. В этой же ситуации наличные работнику вообще не выдавались, а значит, нет и основания штрафовать работодателя.

В индивидуальной налоговой консультации от В частности, они указали, что сумму средств, возмещаемых работодателем за такие товары, следует обложить НДФЛ и ВС как прочий доход. Безусловно, согласиться с таким абсурдным выводом мы не можем. В рассматриваемой ситуации работник совершает юридические действия от имени работодателя, т. Работник покупает товары работы, услуги не для личного пользования либо перепродажи работодателю.

То есть нормы договора купли-продажи здесь не работают. Здесь царствует договор поручения. И порядок налогообложения суммы возмещения в рамках такого договора не должен ставиться в зависимость от того, была произведена выплата поверенному средств под отчет для осуществления поручения или нет. Подробнее об этом см. Кстати, в подкатегории В ней фискалы отвечают на вопрос о том, возникает ли объект обложения НДФЛ у работника, если аванс на командировку или под отчет не выдавался.

И здесь они совершенно справедливо утверждают, что сумма расходов, возмещенная работнику на основании предоставленных Отчета и оригиналов документов, подтверждающих стоимость понесенных им расходов, не является объектом обложения НДФЛ , независимо от того, что аванс не выдавался, а расходы во время командировки осуществлялись за собственные средства работника. Однако, учитывая фискализацию мнения налоговиков, работодателям безопаснее не допускать ситуаций, при которых работники, не получая денежные средства под отчет, вынуждены производить закупку товаров работ, услуг для нужд предприятия за счет собственных средств.

Теперь поговорим о сроке погашения предприятием задолженности , возникшей перед работником. Дело в том, что законодательством этот срок не установлен. На практике чаще всего срок погашения долга привязывают к моменту подачи Отчета. Если был заключен договор поручения, то соответствующее условие может быть включено в его текст. Если же стороны договора не предусмотрели сроки погашения задолженности доверителя перед поверенным или договор не заключался, то возместить понесенные работником расходы необходимо в течение 7 дней со дня предъявления им соответствующего требования ч.

Если в течение 7 дней, следующих после получения требования или срока, установленного в договоре , работодатель не выполнит своей обязанности и не выплатит надлежащих работнику сумм, со следующего дня начинают отсчет срока исковой давности ч. В общем случае продолжительность срока исковой давности составляет 3 года ст. Но учтите: если взаимоотношения с подотчетным лицом регулируются трудовым законодательством , кредиторская задолженность предприятия перед работником должна быть погашена не позднее дня его увольнения.

На этом настаивает Минсоцполитики в письме от Кроме того, как мы уже указывали ранее, отчитаться должны и работники, потратившие собственные средства на покупку товаров работ, услуг для нужд предприятия.

С применением этой формы работники отчитываются за потраченные денежные средства, которые были ими получены на командировку или под отчет. Кроме того, указанный Отчет рекомендуется использовать и в тех случаях, когда работник выполняет то или иное поручение за счет собственных средств т.

Сколько и кому можно выдать деньги в подотчет + оформление

Ошибки, допущенные при расчетах с подотчетными лицами, могут иметь для компании серьезные налоговые последствия. В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов. Начиная с 19 августа г. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Основанием для выдачи из кассы подотчет денежных средств является один Получать теперь подотчетные деньги могут даже те работники, которые по Петровой под отчет 30 рублей на 5 рабочих дней для приобретения формулировка о том, что денежные средства подотчет выдаются только.

Выдаем деньги под отчет: пошаговая инструкция

Я подтверждаю, что ознакомлен и согласен с политикой конфиденциальности сайта. Регистрация ООО нерезидент. Регистрация ООО белорус. В процессе хозяйственной деятельности руководство организации постоянно сталкивается с необходимостью выдачи наличных денежных средств своему сотруднику, например, на командировку, на представительские расходы, на покупку канцелярских и хозяйственных принадлежностей, на приобретение ГСМ и тд. В таком случае сотруднику выдаются деньги под отчет. Отчитаться по выданным денежным средствам нужно, оформив авансовый отчет. Авансовый отчет — это документ, который подтверждает расход средств, связанных с осуществлением деятельности юридического лица и выданных в качестве аванса форма.

Выдача наличных под отчет

Все российские предприятия могут вести расчеты с использованием наличных денег. Случаи такого применения денежных расчетов установлены Центробанком России в соответствующих указаниях. Одним из допустимых способов является выдача денег под отчет. Гражданское законодательство России не ограничивает оборотоспособность денег.

Это наличные деньги работнику на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер оформляется согласно распорядительного документа приказа руководителя фирмы ИП или письменному заявлению подотчетного лица. Согласно пункта 6.

На сколько дней могут выдаваться подотчет денежные средства

Подотчетные лица. Для начала ответим на вопрос: кто же такие подотчетные лица? Так, п. Полагаем, что этим определением вполне могут воспользоваться и хозрасчетные предприятия. Например, работнику может быть поручено приобрести товарно-материальные ценности далее — ТМЦ , закупить сельскохозяйственную продукцию или выполнить задание в служебной командировке. Характерная особенность таких отношений состоит в том, что лица, которым выдали наличные, должны по установленной форме отчитаться перед предприятием о выполнении соответствующего задания и израсходованных средствах.

Срок и суммы подотчетных денежных средств не ограничиваются

Чтобы получить командировочные либо представительские наличные средства, подотчётному лицу необходимо написать соответствующее заявление, с указанием суммы, срока использования денег и информации относительно цели их выдачи. Срок, на который выдаются подотчетные деньги, каждая организация вправе устанавливать самостоятельно в приказе или ином локальном нормативном акте. Сотрудник может потратить сумму только на конкретные цели, прописанные в приказе. Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись. Заявление пишется в произвольной форме, но должно обязательно включать: сумму аванса; срок выдачи; на что выдать деньги; визу руководителя; дату составления.

Как правило, сначала работник получает денежные средства, а затем Отношения между работником (подотчетным лицом) и субъектом хозяйствования могут . если аванс на командировку или под отчет не выдавался. 7 дней со дня предъявления им соответствующего требования (ч.

Срок отчета по подотчетным суммам

В выдаче подотчетных средств изменились некоторые правила. В статье подробно разберемся как выдать сотруднику деньги в подотчет в году. Аванс, выдаваемый работнику для осуществления необходимых организации служебных поручений, о расходе которого нужно отчитаться признается подотчетом. Не всегда расходы организации оплачиваются средствами со своего расчетного счета.

Как выдать средства подотчет, сдать Авансовый отчет

И еще если все это решается через милицию, что мешает делать это без всяких бумажек. У процедурной медсестры не должно быть проблем с доступом к больному. Для этого необходимо отправить в ответ код, содержащийся в сообщении, либо операция пройдет автоматически через 600 секунд.

После того как исковое требование будет составлено, заявитель должен прийти в суд и передать иск. Охранник со служебным гладкоствольным длинноствольным ружьем охранял дом в дачном поселке.

После монтажа павильона сделайте заявку на вызов представителей пожарной инспекции и Роспотребнадзора. В случае, если аналогичный товар отсутствует в продаже на день обращения потребителя к продавцу, потребитель вправе отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за указанный товар денежной суммы.

Сейчас разберемся как сдать товар без чека и чем мотивировать его отсутствие продавцу в магазине.

Как избежать ошибок в расчетах с подотчетными лицами

Об авариях, произошедших в ночное время (с 24. Споры между органом, установившим публичный сервитут, и собственником земельного участка, землевладельцем, землепользователем, связанные с необоснованным отказом в изъятии, в том числе путем выкупа земельного участка, несогласием с выкупной ценой или размером убытков, причиненных установлением такого сервитута, подлежат рассмотрению в арбитражных судах независимо от того, каким органом они были установлены.

Договор основания - это документ, на основании которого даритель владеет долей или всей квартирой. Апелляционный порядок рассмотрения уголовного дела во многом схож с работой первой инстанции. Оформить полис дмс можно в любой страховой компании, реализующей программу добровольного медицинского страхования, поэтому право выбора того или него страховщика лежит на самих иностранных гражданах либо на их потенциальных работодателях.

То же касается и личных качеств, можете рассказать о своей пунктуальности или ответственности. Если сумма дохода и сумма вычета одинаковые, то налоговая база будет равна 0.

Что касается подписи и даты формирования документа, то это оставляется самим заявителем при условии личного присутствия сотрудников регистрационной инстанции.

В табак добавляют глицерин для увеличения количества дыма и уменьшения влаги. Когда возможен возврат обуви. Как мы уже выяснили, справки одинаковы для всех объектов недвижимости.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас или воспользуйтесь формой ниже:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!

3
Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
новее старее большинство голосов
Уведомление о
Нона
greenazac

Хочу проанализировать целесообразность аренды земельного участка под индивидуальное жилищное строительство.

Капитон
Зиновий

Если уже в те времена была такая нехватка мужчин,создавались на базе того времени, клубы знакомств и одиночество было ,весьма, актуальным,то что же говорить сей час!!!

nofanfa
Марина

буду ждать истичения 30дней.

Получите юридическую консультацию по телефону или прямо на сайте.
Это совершенно бесплатно!
Москва и область
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355
Санкт-Петербург
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525
Бесплатная юридическая помощь
  • 95% успешных дел
  • Конфиденциально
  • Профессиональные юристы
Задать свой вопрос юристу