Получите юридическую консультацию по телефону в Москве
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355

Кадровый документооборот в программы

Активировать демодоступ. Предлагаем пошаговую методику выбора программного обеспечения для ведения кадрового документооборота. В статье рассказано о некоторых доступных и наиболее популярных программах, предлагаемых российскими разработчиками. С внедрением высоких технологий кадровиков уже не пугают ни корректировки в трудовом законодательстве, ни усложнения в кадровом делопроизводстве. Процессы кадрового документооборота от разработки до архивирования сопровождающих документов можно автоматизировать.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Новое в трудовом законодательстве 2018-2019 гг." Андреева В.И.

Система «КАДРЫ» - автоматизированное кадровое делопроизводство

Документирование работы с персоналом является непростой задачей для многих работодателей. Важно подчеркнуть, что эта работа контролируется соответствующими государственными органами, а ошибки, допускаемые работодателем в данной области, приводят к немалым штрафам.

Поэтому, прежде всего, следует правильно организовать работу с кадровой документацией. Сегодня совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство. Порой руководителями служб делопроизводства становятся люди слабо подготовленные, от чего страдают все работники учреждений.

Часто секретарей-референтов обучают на краткосрочных курсах, по различным учебникам, с использованием устаревших нормативных документов и разным их толкованием, что, конечно, не способствует повышению уровня делопроизводства. По словам Кибанова А. Представленные в полном объеме, правильно оформленные и зарегистрированные документы - гарантия хороших отзывов при любой инспекционной проверке. Современное управление документацией в конкретной организации диктует необходимость разработки собственного табеля применяемых форм кадровых документов, часть из которых должна максимально соответствовать установленным межотраслевым унифицированным формам; другая часть должна быть заимствована из различных нормативно-методических материалов и адаптирована под потребности конкретной организации; а третья - разработана самостоятельно.

Необходимость строгой регламентации полного состава и правил оформления каждого документа обусловлена тем, что кадровые документы являются социально значимыми и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, учете и хранении в течение длительного срока. Актуальность курсового проекта заключается в том, что в современной организации кадровый документооборот занимает важное место в системе процессов и является мощным инструментом управления персоналом.

Документ - это материальный объект с закрепленной на нем информацией для передачи ее во времени и пространстве. Документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Документ - это зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности.

Важнейшей характеристикой документа является его идентифицируемость, обеспечиваемая наличием соответствующих реквизитов. Документы содержат информацию, являющуюся одним из видов ресурсов организации, обеспечивающих возможность реализации управленческой деятельности. Документооборот - это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

Документооборот - это движение потоков документов: поступающих из других организаций, отправляемых в другие организации, создаваемых и используемых в организации. Документооборот - это регламентированная совокупность взаимосвязанных операций, выполняемых над документом в строго установленном порядке, на определенном рабочем месте, начиная от момента возникновения документа и заканчивая сдачей его в архив.

Для организации документооборота необходимо соблюдение правил, в соответствии с которыми происходит движение документа в организации. Организация документооборота включает такие операции с документами, как их получение, рассмотрение и распределение, передача на исполнение, организация исполнения и отправка.

Главное правило организации документооборота - оперативное движение документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами времени и труда. Кадровая документация фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры приобретают документальное оформление например, прием, перевод, поощрение, применение дисциплинарного взыскания, командировка, отпуск, увольнение и другое. Любой кадровый документ фиксирует юридически значимые факты, которые являются основанием совокупности корреспондирующих друг другу прав и обязанностей работника и работодателя.

Большинство кадровых документов содержит информацию, обладающую высокой социальной значимостью. Поэтому отношение к работе с такими документами должно быть чрезвычайно серьезным. Поскольку от правильности заполнения кадровых документов зависит подтверждение определенных юридических фактов, на основе которых возникают те или иные права работника. Кадровая документация выполняет функцию по учету кадров и является накопителем персональных данных, получаемых при первичной регистрации и последующей обработке необходимых сведений по составу и движению кадров.

Требования к оформлению документов базируются на государственных стандартах унифицированных систем документации. Основными действующими государственными стандартами в области документов и делопроизводства являются:. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Первичные документы содержат исходную информацию и заполняются на основе персональных документов, предоставляемых работниками при приеме на работу.

Вторичные документы производны, базируются на исходной информации первичных документов. Цели создания этой подгруппы документов:. Внутренние кадровые документы организации могут носить как обязательный, так и рекомендательный характер.

Помимо этих кадровых документов существуют также документы зависящие от специфики организации: положение об охране коммерческой тайны, журнал прохождения медицинских осмотров, график сменности, инструкция о порядке работы с объектами повышенной опасности. Для любой организации, предприятия, учреждения очень важно обеспечить упорядоченное хранение, использование и обеспечение сохранности документов, создаваемых и поступающих в организацию.

Документы не только имеют юридическое значение, но и являются носителем информации о всей предшествующей деятельности организации и ее взаимосвязях с другими организациями. Их использование существенно повышает качество и оперативность подготовки новых документов, исключая трудозатраты на повторную подготовку однотипных документов. Номенклатура дел - это систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков хранения, оформленный в установленном порядке.

Номенклатура дел - это оформленная соответствующим образом сводная ведомость заглавий дел, ведущихся в организации на протяжении года. Типовая и примерная номенклатуры дел являются систематизированными списками унифицированных заголовков дел, заводимых в делопроизводстве определенной категории организации с однотипным составом образующихся в процессе их деятельности документов, то есть это методические пособия, предназначенные для упрощения процесса составления индивидуальной номенклатуры дел.

Конкретная номенклатура дел - это систематизированный перечень конкретных заголовков дел, намеченных к заведению в делопроизводстве одной организации в определенном календарном году, в соответствии с задачами, выполняемыми организацией в данном году. Документы учетной кадровой документации выполняют функцию персонального учета работников, то есть они формируют базу персональных данных работников организации. Под персональными данными работника понимается информация, касающаяся конкретного работника, которая необходима работодателю в связи с реализацией трудовых правоотношений.

Информация, фиксирующаяся в документах этого комплекса, получается при первичной регистрации и последующем обновлении персональных сведений вторичная кадровая документация. В кадровом документообороте важную роль играет вторичная кадровая документация, которая позволяет упорядочить документы, обеспечить оперативное хранение и эффективный поиск кадровых документов.

Во вторичной кадровой документации выделяют регистрационные журналы. С учетом различной организации труда выделяют:. Регистрация документов - это присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму. Назначение учета документов в организации - это придание им юридической силы и дублирование информации.

Дублирование информации помогает облегчить поиск документов, также повышает уровень сохранности информации. Учет документа с проставлением регистрационного номера и даты регистрации придает ему юридическую силу, что может оказаться немаловажным в случае возникновения трудового спора с работником.

Итак, все аспекты деятельности по управлению персоналом организации документируются. Таким образом, кадровые документы выступают способом и средством реализации управленческих функций в сфере управления персоналом. Значительная часть документов по личному составу оформляется с помощью типовых унифицированных форм. Это некоммерческая организация, созданная для оказания услуг в сфере образования.

Предметом деятельности учреждения является осуществление образовательного процесса педагогическим коллективом школы, опираясь на следующие традиции:. Целью этого проекта является объединение школ, гимназий и лицеев в единую информационную сеть для внедрения новых образовательных технологий по всей России, в странах ближнего и дальнего зарубежья. Гимназический союз России. Васина О. Проектная деятельность, как средство реализации ФГОС. Саблина И. Октябрь-ноябрь Участие в конкурсном отборе молодых специалистов на грант губернатора Волгоградской области.

Шерешилова А. До Так как в школе отсутствует должность специалиста по кадрам, функции управления персоналом разделены между директором школы и секретарем. Общее количество работников учреждения составляет 75 человек. На диаграмме 1 показано изменение количества работников школы за последние 3 года, которое свидетельствует об резком уменьшение числа работников в году. Это связано с тем, что многие учителя ушли на пенсию и произошло сокращение работников школьной столовой.

Это связанно с видом деятельности организации. А женщины психологически справляются с ними легче. Преобладающий возраст сотрудников в школе от 50 до 60 лет. Это связано с тем, что школа, расположенная в небольшом городе, из-за чего молодые люди стараются уехать в мегаполисы. Потому как молодые специалисты, как показано в предыдущей диаграмме, стремятся уехать из города. К тому же в городе мало рабочих мест и люди стремятся остаться на своей должности.

Большую часть составляют педагоги имеющие высшую категорию, 1 категорию и 2 категорию. Педагоги заинтересованы в повышении своей категории, потому что это приводит к увеличению заработной платы. В школе с по учебные года наблюдается маленькая текучесть кадров, с по учебные года количество уволенных резко увеличивается, что связано с выходом на пенсию большого количества сотрудников. Директор школы. Статья Термины и определения.

ГОСТ Р 7. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Андреева, В. Бардаев Э. Документирование: учебник для студ. Басаков М. Документационное обеспечение управления: учебник.

Быкова Т. Кибанов А. Корнеев И. Кузнецов С. Рогожин М. Семенихин В. Смирнова Г. Красавин А.

Автоматизация кадрового учета

Это профессиональная кадровая программа. В программе реализован кадровый документооборот, обеспечивающий формирование и печать кадровых документов как в регламентируемом, так и в произвольном виде. Данная программа кадрового учета обеспечивает интеграцию всех кадровых задач в едином информационном пространстве, и позволяет существенно увеличить эффективность ведения кадрового делопроизводства и облегчить управление персоналом. Уникальные возможности программы по представлению и обработке информации позволяют использовать ее в самых различных областях с учетом специфики кадровых задач. Это специализированная версия для автоматизации кадрового делопроизводства в высших учебных заведениях. Copyright , Персонал - Профессиональная кадровая программа. Вся информация по сотрудникам и подразделениям отображается в виде наглядного параметрического дерева с возможностью его редактирования.

Необходимые программы для автоматизации кадрового Кадровый документооборот обеспечивает полный цикл обработки документов с.

П Е Р С О Н А Л

Это профессиональная программа для отдела кадров , предназначенная для автоматизации кадрового делопроизводства и поддержки управления персоналом на крупных и средних предприятиях, где есть самостоятельные службы управления кадрами. Программа осуществляет интеграцию всех кадровых задач в едином информационном пространстве, и значительно увеличивает эффективность работы сотрудников кадровой службы. В зависимости от прав пользователя возможен доступ, лишь к одной фирме, или сразу к нескольким фирмам. В программе реализована уникальная возможность получения интегральных отчетов сразу по нескольким фирмам! Уникальные возможности системы по представлению и обработке информации позволяют использовать ее в самых различных областях с учетом специфики кадровых задач. Наличие специализированных механизмов для поддержки работы с большим количеством сотрудников существенно упрощают работу отделов кадров на крупных предприятиях. За последнее десятилетие сложность задачи управления кадрами в больших и особенно многопрофильных предприятиях и организациях значительно возросла.

Система управления персоналом и кадрового учета

Каждый сотрудник ждет от работодателя уважения его прав, вовремя выплаченной заработной платы и заслуженного отпуска. Руководитель, в свою очередь, ожидает от работника четкого выполнения обязанностей. Кроме того, любой владелец бизнеса должен быть юридически защищен. Все эти моменты регулирует кадровый учет. Ведение кадрового делопроизводства в ООО поможет вам разложить по полочкам все отношения со своими сотрудниками.

Программа предназначена для широкого круга специалистов и руководителей участвующих в процессах управления персоналом. Модульная структура, локальная и сетевая версии, гибкая система настроек позволяют использовать программу как для небольших предприятий так и в крупных организациях.

Программы для ведения кадрового делопроизводства

Документирование работы с персоналом является непростой задачей для многих работодателей. Важно подчеркнуть, что эта работа контролируется соответствующими государственными органами, а ошибки, допускаемые работодателем в данной области, приводят к немалым штрафам. Поэтому, прежде всего, следует правильно организовать работу с кадровой документацией. Сегодня совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство. Порой руководителями служб делопроизводства становятся люди слабо подготовленные, от чего страдают все работники учреждений. Часто секретарей-референтов обучают на краткосрочных курсах, по различным учебникам, с использованием устаревших нормативных документов и разным их толкованием, что, конечно, не способствует повышению уровня делопроизводства.

Как организовать удобный кадровый документооборот для удаленных сотрудников

Данная программа позволяет значительно в раз повысить скорость и эффективность работы отдела кадров при рутинных операциях: оформлении кадровых приказов, составлении штатного расписания, расчёте стажа, а также при формировании дополнительных отчёт ов откройте эту ссылку для просмотра отчётов, которые автоматически составляет программа. Эффект от использования данной программы особенно высок для: - предприятий с численностью сотрудников свыше человек. Как показала практика, если в предприятии численность сотрудников достигла этой отметки, то использование программы "Отдел кадров" позволяет очень сильно сэкономить время сотрудников отдела кадров за счёт автоматизации документооборота и быстроты поиска нужной информации; - быстроразвивающихся предприятий с высоким притоком кадров, поскольку в этом случае нагрузка на отдел кадров значительно возрастает, и внедрение программы поможет существенно снизить эту нагрузку, что поможет отделу кадров в кратчайшие сроки оформить все необходимые документы, а сотруднику как можно быстрее приступить к работе. Также Вы можете заказать звонок, чтобы узнать более подробную информацию о наших программах. Наш менеджер сам позвонит Вам и ответит на все вопросы. Для этого нужно ввести номер Вашего телефона, город, наименование организации и ФИО контактного лица в данное поле: Купить программу для отдела кадров Последнее обновление сайта произведено 9 февраля года Copyright c

Структура кадровой документации.3 Организация кадрового документооборота. Глава 2. Программа аудита кадрового документооборота в МОУ.

Контактная информация:

С каждым годом сфера кадрового делопроизводства становится все сложнее. Трудовое законодательство меняется в сторону ужесточения. Также свою роль играет и расширение компаний, которые нанимают на работу все больше людей.

Ведение кадрового делопроизводства в ООО

Всё больше и больше компаний открывают филиалы по всей России, некоторые из них организуют целую филиальную сеть внутри одного города. И это отлично — бизнес растет! При таком формате работы компания должна грамотно выстроить организационную структуру управления удаленными подразделениями. Как правило, фирмы с удаленными сотрудниками имеют во главе Управляющую компанию УК , которая централизует большинство сервисных подразделений, таких как: бухгалтерия, юридический отдел, финансовый департамент, технический отдел, отдел кадров и т. Такая структура имеет множество плюсов, но и отрицательные стороны тоже имеются. Об одной из них мы и поговорим в этой статье.

В состав дистрибутива включены исходные коды системы и комплект для обновления системы Кадры с предыдущих версий до версии 4. Сегодня все большее внимание со стороны руководителей и топ-менеджеров уделяется вопросам кадрового менеджмента.

В договоре необходимо прописать действия продавца по освобождению квартиры от обременения и сроки этих действий. Отсутствие шумных соседей и автострад под окнами. Таким образом, при правильном алгоритме действий о котором, кстати, мы подробно написано в нашей книге - Военная ипотека - Руководство к действию срок оформления объекта недвижимости у военного займет 5-6 недель.

В случае подтверждения уточнения начисленные пени будут сторнированы. Правоотношения, связанные с обеспечением исполнения обязательств тесно связаны с основным обязательством. Целесообразнее указать, кто именно выражает благодарность после обращении.

Одаряемый дает согласие на получение дара. Увеличение кредитного лимита нередко приводит к увеличению расходов. В случае депортации депортируемый обязан вернуться к себе в страну. Например, пришпандоривать деревянные панели, конечно, к соседской стене.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас или воспользуйтесь формой ниже:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!

1
Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
новее старее большинство голосов
Уведомление о
unblotexac
Радован

Это по закону рф.

Получите юридическую консультацию по телефону или прямо на сайте.
Это совершенно бесплатно!
Москва и область
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355
Санкт-Петербург
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525
Бесплатная юридическая помощь
  • 95% успешных дел
  • Конфиденциально
  • Профессиональные юристы
Задать свой вопрос юристу